Поиск:

Письмо Национального банка Республики Беларусь от 22.11.2011 N 05-17/353 "Об организации работы с обмененными и неплатежными банкнотами Национального банка Республики Беларусь"

Структурные подразделения Национального банка Республики Беларусь (по списку)

Банки

Обращаем внимание, что согласно информации, полученной от структурных подразделений Национального банка Республики Беларусь (далее - структурные подразделения Национального банка) и Центрального хранилища Национального банка Республики Беларусь (далее - Центральное хранилище Национального банка), банками Республики Беларусь (далее - банки) допускается ряд нарушений при организации работы с обмененными и неплатежными банкнотами Национального банка Республики Беларусь:
1. На банкнотах отсутствует штамп "Обменено" либо не указываются такие реквизиты, как наименование банка, его идентификационный код, принятый (используемый) в соответствующей системе расчетов, дата, код (именной штамп) и подпись лица, принявшего решение об обмене банкнот. Вместе с тем данные банкноты формируются в сборную пачку, на верхней накладке которой проставляется штамп "Обменено".
2. В разряд обмененных банкнот относят физически изношенные банкноты, которые в соответствии с пунктом 1.1 перечня признаков платежности банкнот Национального банка Республики Беларусь (далее - перечень признаков платежности) согласно приложению 1 к Инструкции о порядке определения платежности и обмена банкнот Национального банка Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 6 июня 2011 г. N 211 (далее - Инструкция), относятся к ветхим банкнотам;
3. В разряд ветхих банкнот относят банкноты, которые в соответствии с пунктом 1.2 перечня признаков платежности относятся к обмененным банкнотам (разорванные пополам (несколько частей) и склеенные, светящиеся в ультрафиолетовых лучах и др.).
4. Штамп "Обменено" и нумератор с личным кодом кассира (далее - нумератор) проставляются на скотч, которым склеены банкноты, что является недопустимым, поскольку во время проведения проверки банкнот на правильность их обмена штамп "Обменено" и нумератор стираются руками.
5. На верхних накладках пачек обмененных банкнот:
не указывается год образца банкнот Национального банка Республики Беларусь, сформированных в полные и неполные пачки;
не проставляются штампы "Сборная" и "Обменено" либо указанные реквизиты пишутся от руки, при этом плохо читаемо;
кроме штампа "Обменено" проставляется штамп "Ветхие";
плохо пропечатываются штампы, в том числе нумераторы;
допускаются исправления и подчистки как при написании разбивки банкнот по номиналам, так и их сумм.
6. Не объединяются сборные и неполные пачки, сформированные в разные дни одним и тем же кассиром.
С целью исключения вышеуказанных нарушений при определении платежности банкнот кассиры банков обязаны руководствоваться перечнем признаков платежности, а руководители кассовых подразделений - организовать работу с обмененными и неплатежными банкнотами в соответствии с требованиями Инструкции и следующими рекомендациями.
На банкнотах, бандеролях и верхних накладках пачек с банкнотами, обмененными в приходной кассе, выявленными в кассе пересчета либо при полистном пересчете денежной наличности, сформированной кассирами структурных подразделений Национального банка и / или банков, на которых проставлен штамп "Обменено", а также на банкнотах, бандеролях и верхних накладках пачек с неплатежными банкнотами, на которых проставлен штамп "В обмене отказано", штамп "Ветхие" не проставляется.
Учитывая, что в Инструкции не предусмотрен срок хранения обмененных и неплатежных банкнот в хранилище ценностей без полистного пересчета, а объединять в полные, неполные и сборные пачки можно только обмененные и неплатежные банкноты, решение по обмену и неплатежности которых принято одним кассиром, полистный пересчет банкнот, сформированных в указанные пачки, и их объединение осуществляются этим же кассиром по мере хранения, обмена или отказа в обмене таких банкнот в структурном подразделении Национального банка и банке. Образцы оформления верхних накладок сборных пачек с обмененными и неплатежными банкнотами представлены в приложении 1 к настоящему письму.
При проведении ревизий ценностей допускается не подвергать контрольному полистному пересчету пачки с обмененными банкнотами, поскольку в процессе пересчета они могут приобрести дополнительные повреждения (утеряны края обгоревших банкнот и др.), в конечном итоге при обработке в Центральном хранилище Национального банка такие банкноты могут быть отнесены к неплатежным банкнотам. Целесообразность проведения контрольного полистного пересчета пачек с неплатежными банкнотами определяется руководителем ревизии. Если руководителем ревизии было принято решение о проведении контрольного полистного пересчета пачек с обмененными и неплатежными банкнотами, его проведение целесообразно поручить кассиру, формировавшему эти пачки, под контролем одного из членов ревизии ценностей.
Учитывая наличие значительного количества пачек с обмененными и неплатежными банкнотами, а также трудоемкость процесса разбивки обмененных и неплатежных банкнот по номиналам, суммам и количеству пачек каждого номинала, с целью исключения ошибок банки и структурные подразделения Национального банка указывают на ярлыке к сумке (мешку, контейнеру) общую сумму обмененных или неплатежных банкнот без указания номиналов. Образцы оформления ярлыков к сумкам (мешкам, контейнерам) с обмененными и неплатежными банкнотами представлены в приложении 2 к настоящему письму.
Для отправки обмененных и неплатежных банкнот банками в структурные подразделения Национального банка необходимо составлять отдельную сопроводительную опись формы 0402530146 на обмененные банкноты и отдельную сопроводительную опись формы 0402530146 на неплатежные банкноты.
При составлении банками сопроводительной описи формы 0402530146 для отправки обмененных банкнот в структурные подразделения Национального банка в ней указываются общая сумма обмененных банкнот и количество пачек без указания номиналов. Образец заполнения сопроводительной описи формы 0402530146 при отправке обмененных банкнот банком в структурное подразделение Национального банка представлен в приложении 3 к настоящему письму.
В случае, когда при приеме в банке и / или структурном подразделении Национального банка пачек с обмененными банкнотами, доставленных из банков, на верхних накладках пачек обнаружены ошибки, сделанные при подсчете сумм отдельных номиналов и общей суммы обмененных банкнот, несоответствия общей суммы обмененных банкнот сумме, указанной в сопроводительной описи формы 0402530146, а также обнаружены пачки в поврежденной упаковке, такие пачки вскрываются, обмененные банкноты пересчитываются и проверяются на правильность их обмена. При этом на правильно обмененных банкнотах не проставляются нумератор и подпись работника, проводившего проверку правильности обмена. При обнаружении в обмененных банкнотах неплатежных банкнот проставленные на них штамп "Обменено", нумератор и подпись работника, принявшего решение по обмену банкнот перечеркиваются одной линией, на оборотной стороне банкнот проставляются штамп "В обмене отказано", нумератор и подпись работника, проводившего проверку правильности обмена, после чего составляется акт о недостаче (излишке) денежной наличности в пачках (упаковках) формы 0402030123, один экземпляр которого направляется в банк, сдавший обмененные банкноты. Работник, проводивший проверку правильности обмена банкнот, формирует и упаковывает их в соответствии с требованиями пункта 10 Инструкции.
Учитывая, что при вывозе банкнот из структурного подразделения Национального банка в Центральное хранилище Национального банка суммы обмененных банкнот, сформированных в полные, неполные и сборные пачки, перечисляются на балансовый счет по учету ветхих банкнот, структурные подразделения Национального банка в сопроводительной описи формы 0402530146 указывают обмененные банкноты по номиналам, суммам и количеству пачек каждого номинала. Образец заполнения сопроводительной описи формы 0402530146 при отправке обмененных банкнот структурным подразделением Национального банка в Центральное хранилище Национального банка представлен в приложении 3А к настоящему письму.
При составлении банками и структурными подразделениями Национального банка сопроводительной описи формы 0402530146 для отправки неплатежных банкнот в ней указываются только общая сумма неплатежных банкнот и количество пачек без указания номиналов. Образец заполнения сопроводительной описи формы 0402530146 при отправке неплатежных банкнот представлен в приложении 3Б к настоящему письму.
С целью оптимизации работы Центрального хранилища Национального банка по приему обмененных и неплатежных банкнот банкам, расположенным в г. Минске, необходимо осуществлять вывоз обмененных и неплатежных банкнот в Главное управление Национального банка Республики Беларусь по г. Минску и Минской области для их последующей отправки в Центральное хранилище Национального банка.
С получением доведите настоящее письмо до структурных подразделений Национального банка, филиалов (отделений) и структурных подразделений банков, созданных в соответствии с законодательством Республики Беларусь, своей системы и ознакомьте лиц, совершающих операции с ценностями, под подпись.

Заместитель Председателя Правления
В.Я.Сенько

Приложение 1 к письму Национального банка Республики Беларусь от 22.11.2011 N 05-17/353

ОБРАЗЦЫ
ОФОРМЛЕНИЯ ВЕРХНИХ НАКЛАДОК СБОРНЫХ ПАЧЕК С ОБМЕНЕННЫМИ И НЕПЛАТЕЖНЫМИ БАНКНОТАМИ НАЦИОНАЛЬНОГО БАНКА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                                         │
│                                                     ┌────────────────┐  │
│ Билеты Национального банка                          │    ОБМЕНЕНО    │  │
│ Республики Беларусь                                 └────────────────┘  │
│                                                        ┌─────────────┐  │
│                                                        │   СБОРНАЯ   │  │
│                                                        └─────────────┘  │
│                                                                         │
│                                ┌─────────────────────────────────────┐  │
│     100 x 10 = 1000            │        ОАО "БПС - Сбербанк"         │  │
│     500 x 72 = 36000           │    Региональная дирекция N 400      │  │
│    1000 x 31 = 31000           │   ┌───────────────────────────┐     │  │
│    5000 x 56 = 280000          │   │                           │     │  │
│   10000 x 21 = 210000          │   │       - 4 окт 2011        │18   │  │
│   20000 x 63 = 1260000         │   │                           │     │  │
│   50000 x 3 = 150000           │   └───────────────────────────┘     │  │
│  100000 x 69 = 6900000         │           МФО: 153001369            │  │
│                                │              г Гродно               │  │
│  Итого: 8868000 рублей         └─────────────────────────────────────┘  │
│                                                                         │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                                         │
│ Билеты Национального банка                ┌──────────────────────────┐  │
│ Республики Беларусь                       │    В ОБМЕНЕ ОТКАЗАНО     │  │
│                                           └──────────────────────────┘  │
│                                                        ┌─────────────┐  │
│                                                        │   СБОРНАЯ   │  │
│                                                        └─────────────┘  │
│                                                                         │
│                                 ┌────────────────────────────────────┐  │
│   20000 x 1 = 20000             │        ОАО "БПС - Сбербанк"        │  │
│   50000 x 3 = 150000            │    Региональная дирекция N 400     │  │
│                                 │   ┌──────────────────────────┐     │  │
│  Итого: 170000 рублей           │   │                          │     │  │
│                                 │   │      - 12 окт 2011       │20   │  │
│                                 │   │                          │     │  │
│                                 │   └──────────────────────────┘     │  │
│                                 │           МФО: 153001369           │  │
│                                 │             г Гродно               │  │
│                                 └────────────────────────────────────┘  │
│                                                                         │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Приложение 2 к письму Национального банка Республики Беларусь от 22.11.2011 N 05-17/353

ОБРАЗЦЫ
ОФОРМЛЕНИЯ ЯРЛЫКОВ К СУМКАМ (МЕШКАМ, КОНТЕЙНЕРАМ) С ОБМЕНЕННЫМИ И НЕПЛАТЕЖНЫМИ БАНКНОТАМИ НАЦИОНАЛЬНОГО БАНКА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

┌───────────────────────────────────┐   ┌─────────────────────────────────┐
│                N 6                │   │               N 5               │
│                     ┌────────────┐│   │         ┌──────────────────────┐│
│                     │  ОБМЕНЕНО  ││   │         │  В ОБМЕНЕ ОТКАЗАНО   ││
│                     └────────────┘│   │         └──────────────────────┘│
│                                   │   │                                 │
│                                   │   │                                 │
│       ОАО "БПС - Сбербанк"        │   │      ОАО "БПС - Сбербанк"       │
│   Региональная дирекция N 400     │   │  Региональная дирекция N 400    │
│             г Гродно              │   │            г Гродно             │
│                                   │   │                                 │
│                                   │   │                                 │
│ Главное управление Национального  │   │Главное управление Национального │
│   банка Республики Беларусь по    │   │  банка Республики Беларусь по   │
│        Гродненской области        │   │       Гродненской области       │
│                                   │   │                                 │
│                                   │   │                                 │
│                                   │   │                                 │
│    Билеты Национального банка     │   │   Билеты Национального банка    │
│        Республики Беларусь        │   │       Республики Беларусь       │
│      на сумму 8868000 рублей      │   │     на сумму 170000 рублей      │
│                                   │   │                                 │
│                                   │   │                                 │
│                                   │   │                                 │
│   ┌────────────────────────────┐  │   │ ┌────────────────────────────┐  │
│   │    ОАО "БПС - Сбербанк"    │  │   │ │    ОАО "БПС - Сбербанк"    │  │
│   │Региональная дирекция N 400 │  │   │ │Региональная дирекция N 400 │  │
│   │ ┌──────────────────────┐   │  │   │ │  ┌─────────────────────┐   │  │
│   │ │                      │   │  │   │ │  │                     │   │  │
│   │ │     20 окт 2011      │44 │  │   │ │  │     20 окт 2011     │44 │  │
│   │ │                      │   │  │   │ │  │                     │   │  │
│   │ └──────────────────────┘   │  │   │ │  └─────────────────────┘   │  │
│   │       МФО: 153001369       │  │   │ │       МФО: 153001369       │  │
│   │          г Гродно          │  │   │ │          г Гродно          │  │
│   └────────────────────────────┘  │   │ └────────────────────────────┘  │
│                                   │   │                                 │
│                                   │   │                                 │
│                                   │   │                                 │
└───────────────────────────────────┘   └─────────────────────────────────┘

Приложение 3 к письму Национального банка Республики Беларусь от 22.11.2011 N 05-17/353

                                  Образец
     заполнения сопроводительной описи при отправке обмененных банкнот
Национального банка Республики Беларусь банком в структурное подразделение
                            Национального банка
                                                                 0402530146
ОАО "БПС - Сбербанк"                Главное управление
Региональная  дирекция N 400        Национального банка Республики Беларусь
г. Гродно                           по Гродненской области
_________________________________   ______________________________________
(наименование банка-отправителя)       (наименование банка-получателя)
                                    г. Гродно
    100219673
УНП _________
    153001369
БИК _________
"20" октября 2011 г.
                        СОПРОВОДИТЕЛЬНАЯ ОПИСЬ N 2
                                                    Иванова Ивана Ивановича
Направляем  через  старшего  бригады  инкассаторов ________________________
                                                   (фамилия, имя, отчество)
           1010                 Обмененные банкноты НБ РБ
со счета N ____   _________________________________________________________
                       (белорусские рубли (годные, ветхие, обмененные,
                     неплатежные, дефектные), бланки строгой отчетности,
___________________________________________________________________________
иностранная валюта, драгоценные металлы, драгоценные камни, конфискованные
               и иные ценности (указать вид ценностей))

Наименование ценностей, достоинство белорусских рублей, номера бланков строгой отчетности, вид драгоценного металла, наименование драгоценного камня
Сумма
Количество пачек
Количество мешков (сумок, контейнеров)
Номера мешков (сумок, контейнеров)
Номер пломбира
Билеты НБ РБ образца 2000 г.
8868000
0,325 <*>
1
6
21







     --------------------------------
     <*>  Указана  сумма  общего  количества  обмененных  банкнот, т.е. 325
банкнот.
               Восемь миллионов восемьсот шестьдесят восемь тысяч
Всего на сумму __________________________________________________ рублей.
                              (сумма прописью)
Лица, ответственные за
сохранность ценностей:
                      Главный экономист                   И.С.Климова
                      ___________________  _________  _____________________
                        (должность)        (подпись)   (инициалы, фамилия)
                      Заведующий
                      операционной кассой                Е.Н.Бондарева
                      ___________________  _________  _____________________
                         (должность)       (подпись)   (инициалы, фамилия)
М.П.
(печать заведующего операционной
кассой банка-отправителя)
                                                        (оборотная сторона)
                                 РАСПИСКА
"20"  октября  2011  г. указанные  в  описи  ценности,  отправленные  через
                                       Иванова И.И.
старшего бригады инкассаторов банка ___________________,
                                    (фамилия, инициалы)
приняты согласно описи.
                                         по количеству мешков и надписям на
Прием ценностей произведен  с проверкой ___________________________________
                                          (указать: по количеству мешков
ярлыках к мешкам
___________________________________________________________________________
  (контейнеров) и надписям на ярлыках к мешкам (контейнерам), по пачкам и
                       корешкам, полистно (поштучно))
Лица, ответственные за
сохранность ценностей:
                       ____________________  _________  ___________________
                           (должность)       (подпись)  (инициалы, фамилия)
                       ____________________  _________  ___________________
                           (должность)       (подпись)  (инициалы, фамилия)
                       Заведующий оборотной                Н.В.Цветкова
                       кассой                _________  ___________________
                                             (подпись)  (инициалы, фамилия)
Ценности сдали инкассаторы: _______________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
                                 (подписи)
М.П.
(печать заведующего оборотной
кассой банка-получателя)

Приложение 3А к письму Национального банка Республики Беларусь от 22.11.2011 N 05-17/353

                                  Образец
     заполнения сопроводительной описи при отправке обмененных банкнот
    Национального банка Республики Беларусь структурным подразделением
      Национального банка в Центральное хранилище Национального банка
                                                                 0402530146
Главное управление                          Центральное хранилище
Национального банка Республики Беларусь     Национального банка
по Гродненской области                      Республики Беларусь
_______________________________________     _______________________________
  (наименование банка-отправителя)          (наименование банка-получателя)
                                            г. Минск
    500156615
УНП _________
    152101002
БИК _________
"20" октября 2011 г.
                      СОПРОВОДИТЕЛЬНАЯ ОПИСЬ N 2
                                                    Петрова Петра Петровича
Направляем  через  старшего  бригады  инкассаторов ________________________
                                                   (фамилия, имя, отчество)
            1060                 Обмененные банкноты НБ РБ
со счета N  ____   ________________________________________________________
                        (белорусские рубли (годные, ветхие, обмененные,
                     неплатежные,  дефектные), бланки  строгой отчетности,
___________________________________________________________________________
        иностранная валюта, драгоценные металлы, драгоценные камни,
          конфискованные и иные ценности (указать вид ценностей))

Наименование ценностей, достоинство белорусских рублей, номера бланков строгой отчетности, вид драгоценного металла, наименование драгоценного камня
Сумма
Количество пачек
Количество мешков (сумок, контейнеров)
Номера мешков (сумок, контейнеров)
Номер пломбира
Билеты НБ РБ образца 2000 г.:





100
1000
0,010



500
36000
0,072



1000
31000
0,031



5000
280000
0,056



10000
210000
0,021



20000
1260000
0,063



50000
150000
0,003



100000
6900000
0,069



ИТОГО:
8868000
0,325
1
6
21

               Восемь миллионов восемьсот шестьдесят восемь тысяч
Всего на сумму __________________________________________________ рублей.
                               (сумма прописью)
Лица, ответственные за
сохранность ценностей:
                       Заместитель главного
                       бухгалтера                          В.П.Свиридова
                       ____________________ __________ ____________________
                           (должность)       (подпись)  (инициалы, фамилия)
                       Заведующий кладовой
                       ценностей                           Г.В. Войтова
                       ____________________ __________ ____________________
                           (должность)       (подпись)  (инициалы, фамилия)
М.П.
(печать заведующего кладовой
ценностей банка-отправителя)
                                                        (оборотная сторона)
                                 РАСПИСКА
"20"  октября  2011  г. указанные  в  описи  ценности,  отправленные  через
                                          Петрова П.П.
старшего бригады инкассаторов банка ______________________,
                                     (фамилия, инициалы)
приняты согласно описи.
                                         по количеству мешков и надписям на
Прием  ценностей произведен  с проверкой __________________________________
                                           (указать: по количеству мешков
ярлыках к мешкам
___________________________________________________________________________
   (контейнеров) и надписям на ярлыках к мешкам (контейнерам), по пачкам
                       и корешкам, полистно (поштучно))
Лица, ответственные за
сохранность ценностей:
                     Старший кассир-контролер             П.П.Кондратьева
                     ________________________ _________ ___________________
                           (должность)        (подпись) (инициалы, фамилия)
                     Заведующий кладовой
                     ценностей                              Е.Г.Сидорова
                     ________________________ _________ ___________________
                           (должность)        (подпись) (инициалы, фамилия)
Ценности сдали инкассаторы: _______________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
                                 (подписи)
М.П.
(печать заведующего кладовой
ценностей банка-получателя)

Приложение 3Б к письму Национального банка Республики Беларусь от 22.11.2011 N 05-17/353

                                  Образец
    заполнения сопроводительной описи при отправке неплатежных банкнот
Национального банка Республики Беларусь банком в структурное подразделение
                            Национального банка
                                                                 0402530146
ОАО "БПС - Сбербанк"                Главное управление
Региональная дирекция N 400         Национального банка Республики Беларусь
 г. Гродно                          по Гродненской области
________________________________    _______________________________________
(наименование банка-отправителя)        (наименование банка-получателя)
                                    г. Гродно
    100219673
УНП _________
    153001369
БИК _________
"20" октября 2011 г.
                        СОПРОВОДИТЕЛЬНАЯ ОПИСЬ N 1
                                                    Петрова Петра Петровича
Направляем  через  старшего  бригады  инкассаторов ________________________
                                                   (фамилия, имя, отчество)
           99839                 Неплатежные банкноты НБ РБ
со счета N _____  _________________________________________________________
                     (белорусские рубли (годные, ветхие, обмененные,
                    неплатежные, дефектные), бланки строгой отчетности,
___________________________________________________________________________
иностранная валюта, драгоценные металлы, драгоценные камни, конфискованные
                 и иные ценности (указать вид ценностей))

Наименование ценностей, достоинство белорусских рублей, номера бланков строгой отчетности, вид драгоценного металла, наименование драгоценного камня
Сумма
Количество пачек
Количество мешков (сумок, контейнеров)
Номера мешков (сумок, контейнеров)
Номер пломбира
Билеты НБ РБ образца 2000 г.
170000
0,004 <*>
1
5
21







     --------------------------------
     <*> Указана  сумма  общего  количества  неплатежных  банкнот,  т.е.  4
банкноты.
                Сто семьдесят тысяч
Всего на сумму _____________________ рублей.
                  (сумма прописью)
Лица, ответственные за
сохранность ценностей:
                      Главный экономист                   И.С.Климова
                      ____________________  _________  ____________________
                          (должность)       (подпись)  (инициалы, фамилия)
                      Заведующий
                      операционной кассой                  Е.Н.Бондарева
                      ____________________  _________  ____________________
                          (должность)       (подпись)  (инициалы, фамилия)
М.П.
(печать заведующего операционной
кассой банка-отправителя)
                                                        (оборотная сторона)
                                 РАСПИСКА
"20"  октября  2011  г. указанные  в  описи  ценности,  отправленные  через
                                        Петрова П.П.
старшего бригады инкассаторов банка ___________________,
                                    (фамилия, инициалы)
приняты согласно описи.
                                         по количеству мешков и надписям на
Прием  ценностей произведен  с проверкой __________________________________
                                          (указать: по количеству мешков
ярлыках к мешкам
___________________________________________________________________________
  (контейнеров) и надписям на ярлыках к мешкам (контейнерам), по пачкам и
                      корешкам, полистно (поштучно))
Лица, ответственные за
сохранность ценностей:
                       ____________________  _________  ___________________
                            (должность)      (подпись)  (инициалы, фамилия)
                       ____________________  _________  ___________________
                            (должность)      (подпись)  (инициалы, фамилия)
                       Заведующий оборотной                Н.В.Цветкова
                       кассой                _________  ___________________
                                             (подпись)  (инициалы, фамилия)
Ценности сдали инкассаторы: _______________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
                                 (подписи)
М.П.
(печать заведующего оборотной
кассой банка-получателя)