Поиск:

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 28.04.2003 N 9 "Об утверждении Инструкции о порядке ведения Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей"

Документ утратил силу

В соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 17 марта 2003 г. N 359 "О некоторых вопросах ведения Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2003 г., N 38, 5/12186) Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке ведения Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
2. Установить, что хранение копий банка данных Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в полном объеме на начало календарного года осуществляется в течение трех лет, хранение информации об изменениях (файлы корректур), представляемых регистрирующими органами и внесенных в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, осуществляется в течение года с даты поступления.
3. Настоящее постановление вступает в силу с 3 мая 2003 г.

Министр
В.Г.ГОЛОВАНОВ

                                                УТВЕРЖДЕНО
                                                Постановление
                                                Министерства юстиции
                                                Республики Беларусь
                                                28.04.2003 N 9

ИНСТРУКЦИЯ

О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ЕДИНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО РЕГИСТРА ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ И ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ


Глава 1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Инструкция о порядке ведения Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее - Инструкция) устанавливает порядок представления регистрирующими органами информации в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее - ЕГР), структурный состав сведений о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, подлежащих передаче в Министерство юстиции Республики Беларусь (далее - Минюст) для включения в ЕГР, порядок предоставления заинтересованным информации из ЕГР, порядок присвоения регистрационных номеров юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям.
2. ЕГР представляет собой общегосударственную систему учета и идентификации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, предназначенную для обеспечения полной и достоверной информации о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, зарегистрированных в Республике Беларусь.
3. Система учета и идентификации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей помимо ЕГР включает в себя систематизацию и хранение данных о зарегистрированных (реорганизованных, ликвидированных, прекративших деятельность) юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, осуществляемые на машинных носителях регистрирующими органами (далее для целей настоящей Инструкции - территориальные регистры).
4. Регистрирующими органами для целей настоящей Инструкции являются Министерство финансов Республики Беларусь, Национальный банк Республики Беларусь, областные исполнительные комитеты (далее - облисполком), Брестский, Витебский, Гомельский, Гродненский, Могилевский, Минский городские исполнительные комитеты (далее - горисполкомы), администрации свободных экономических зон.
5. Объектами учета ЕГР являются:
юридические лица, в том числе потребительские общества и их союзы, банки, небанковские кредитно-финансовые организации, страховые организации и коммерческие организации с иностранными инвестициями;
индивидуальные предприниматели.
Часть исключена. - Постановление Минюста от 19.04.2005 N 17.
6. ЕГР ведется Минюстом в соответствии с настоящей Инструкцией и во взаимодействии с регистрирующими органами, которые обеспечивают в рамках предоставленной им компетенции формирование ЕГР в части государственной регистрации и ликвидации (прекращения деятельности) юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
7. Ведение ЕГР включает в себя внесение в ЕГР передаваемых регистрирующими органами в установленном порядке сведений о вновь зарегистрированных объектах учета, обновление этих сведений при изменении данных об объектах учета, исключение из ЕГР юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в случаях, предусмотренных законодательством, хранение и защиту информации ЕГР.
8. Формирование ЕГР регистрирующими органами включает в себя ввод данных о юридическом лице, индивидуальном предпринимателе в базу данных территориального регистра, внесение в нее изменений и дополнений и передачу указанных данных (сведений) на машинных носителях и (или) по каналам электронной связи в Минюст для включения в ЕГР в сроки и порядке, установленные настоящей Инструкцией и иным законодательством.
9. Единый государственный регистр ведется на машинных и бумажных носителях.
ЕГР на машинных носителях является автоматизированной информационной системой, база данных которой содержит перечни объектов учета и периодически обновляемую справочную информацию о них. ЕГР строится на основе единых методологических, программно-технических требований как для Минюста, так и для всех регистрирующих органов, осуществляющих представление сведений в ЕГР.
ЕГР на бумажном носителе составляет документы, представляемые в соответствии с законодательством в регистрирующие органы для государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, для внесения изменений и дополнений в учредительные документы, для ликвидации юридического лица, прекращения деятельности индивидуального предпринимателя, а также иные документы в соответствии с законодательством, на основании которых вносятся сведения в ЕГР. Указанные документы содержатся в регистрационных делах юридических лиц, индивидуальных предпринимателей.
10. Минюст в рамках предоставленных полномочий:
осуществляет автоматизированное объединение передаваемых регистрирующими органами на машинных носителях сведений в единый банк данных;
осуществляет обновление, пополнение, корректировку, хранение и защиту информации ЕГР;
разрабатывает методические указания и дает разъяснения для регистрирующих органов по организации процесса передачи сведений для включения в ЕГР;
определяет программно-технические средства ведения ЕГР и территориальных регистров;
утверждает состав ведомственных справочников, используемых для ведения ЕГР;
осуществляет контроль за соответствием передаваемых в ЕГР сведений документам, послужившим основанием для внесения этих сведений в ЕГР, а также за полнотой и своевременностью представления сведений в ЕГР;
Абзац исключен. - Постановление Минюста от 19.04.2005 N 17.
определяет структуру регистрационного номера;
осуществляет иные полномочия по ведению ЕГР.
Для обеспечения сохранности информации ЕГР и ее защиты от несанкционированного доступа Минюст:
назначает администратора базы данных ЕГР и определяет его функциональные обязанности;
назначает должностных лиц, ответственных за выполнение работ по созданию, ведению ЕГР, информационно-справочному обслуживанию заинтересованных;
устанавливает сроки хранения копий базы данных ЕГР в полном объеме на начало года, информации об изменениях (файлы корректур), предоставляемых регистрирующими органами и внесенных в ЕГР.
11. Регистрирующие органы в рамках предоставленных полномочий:
осуществляют систематизацию и хранение данных о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателях на машинных носителях, а также хранение документов, представляемых для государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, для внесения изменений и (или) дополнений в учредительные документы, для ликвидации юридического лица, прекращения деятельности индивидуального предпринимателя, и иных документов, подтверждающих сведения, содержащиеся в ЕГР, представляют в Минюст сведения для включения в ЕГР в порядке и сроки, предусмотренные настоящей Инструкцией и иными актами законодательства;
присваивают в установленном порядке зарегистрированным юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям регистрационные номера и вносят их в свидетельства о государственной регистрации;
в установленном порядке предоставляют сведения, содержащиеся в территориальных регистрах, документах регистрационных дел юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Глава 2 ЗАПИСИ ЕГР И ОСНОВАНИЯ ИХ ВНЕСЕНИЯ

12. ЕГР содержит:
записи о государственной регистрации юридического лица, о ликвидации (прекращении деятельности) юридических лиц и исключении их из ЕГР;
записи о государственной регистрации индивидуального предпринимателя, прекращении деятельности и исключении индивидуального предпринимателя из ЕГР;
записи о внесении изменений и (или) дополнений в учредительные документы юридического лица, свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя;
записи о нахождении юридического лица в процессе ликвидации;
записи о собственниках имущества (учредителях, участниках), физических лицах, регистрирующихся в качестве индивидуальных предпринимателей, умышленно сокрывших фактические обстоятельства (представивших недостоверные сведения), являющиеся основаниями для отказа в государственной регистрации;
записи о приостановлении деятельности индивидуального предпринимателя;
записи о возобновлении деятельности индивидуального предпринимателя;
записи об аннулировании записи в ЕГР, об отмене решения о государственной регистрации, о государственной регистрации изменений и (или) дополнений, вносимых в учредительные документы юридического лица, о ликвидации юридического лица, об исключении его из Единого государственного регистра;
записи о других фактах (событиях), сведения о которых подлежат включению в ЕГР и поступают в регистрирующие органы от юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, государственных органов в соответствии с законодательством.
13. Основанием для внесения в ЕГР записей, предусмотренных пунктом 12 настоящей Инструкции, является:
решение уполномоченного должностного лица регистрирующего органа о государственной регистрации юридического лица, кроме Национального банка Республики Беларусь, в котором решение принимается уполномоченным органом управления, индивидуального предпринимателя;
решение уполномоченного должностного лица регистрирующего органа о государственной регистрации изменений и (или) дополнений, вносимых в учредительные документы юридического лица, кроме Национального банка Республики Беларусь, в котором решение принимается уполномоченным органом управления, свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя;
решение (определение) хозяйственного суда о ликвидации юридического лица, об открытии либо завершении ликвидационного производства по делам об экономической несостоятельности (банкротстве);
решение учредителей (участников) либо органа юридического лица, уполномоченного на то учредительными документами, о ликвидации (прекращении процедуры ликвидации);
решение о признании недействительными решений о государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя, государственной регистрации изменений и (или) дополнений в учредительные документы юридического лица, свидетельство о государственной регистрации индивидуальных предпринимателей, решений о ликвидации юридического лица и прекращении деятельности индивидуального предпринимателя;
решение индивидуального предпринимателя о прекращении деятельности либо о возобновлении деятельности;
решения уполномоченного должностного лица регистрирующего органа, кроме Национального банка Республики Беларусь, в котором решение принимается уполномоченным органом управления, об исключении юридических лиц, индивидуальных предпринимателей из ЕГР;
решение регистрирующего органа о ликвидации (прекращении деятельности) юридического лица, индивидуального предпринимателя;
иные основания, предусмотренные законодательством.
14. Сведения, внесенные в ЕГР, должны подтверждаться документами, представляемыми в соответствии с законодательством в регистрирующие органы для государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, для внесения изменений и (или) дополнений в учредительные документы, для ликвидации юридического лица, прекращения деятельности индивидуального предпринимателя, а также сведениями, содержащимися в иных документах, в соответствии с законодательством.
15. Документы, указанные в пункте 14 настоящей Инструкции, являются неотъемлемой частью ЕГР и хранятся в соответствующих регистрирующих органах. В случае изменения юридическим лицом (индивидуальным предпринимателем) местонахождения (места жительства), а также изменения регистрирующего органа по иным основаниям регистрационное дело должно быть передано в соответствующий регистрирующий орган. Регистрационные дела передаются в семидневный срок со дня получения запроса регистрирующего органа по новому месту нахождения юридического лица (месту жительства индивидуального предпринимателя) заказным почтовым отправлением с описью вложения.
При несоответствии сведений ЕГР, переданных в Минюст, и сведений, содержащихся в документах, послуживших основанием для внесения сведений в ЕГР, приоритет имеют записи в документах регистрационных дел, если иное не установлено законодательством Республики Беларусь.

Глава 3 РЕГИСТРАЦИОННЫЕ НОМЕРА ЕГР

16. Зарегистрированным в установленном порядке юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям регистрирующими органами в установленном порядке присваивается регистрационный номер.
Присвоенный юридическому лицу и индивидуальному предпринимателю регистрационный номер является основным идентификатором юридического лица, индивидуального предпринимателя, обязательным для использования юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями при взаимодействии с другими юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, а также государственными органами. Регистрационный номер указывается в свидетельстве о государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя.
17. Регистрационный номер является неизменным и принадлежит юридическому лицу, индивидуальному предпринимателю до ликвидации (прекращения им деятельности) и после ликвидации этого юридического лица, прекращения деятельности индивидуального предпринимателя не может быть повторно присвоен другому юридическому лицу, индивидуальному предпринимателю.
Структура регистрационного номера определяется Минюстом.
18. При реорганизации юридических лиц присвоение регистрирующими органами регистрационных номеров производится в следующем порядке:
при слиянии нескольких юридических лиц вновь созданному юридическому лицу присваивается новый регистрационный номер, а прекратившим свою деятельность в результате слияния юридическим лицам дата прекращения деятельности устанавливается в соответствии с датой принятия решения уполномоченного должностного лица регистрирующего органа, кроме Национального банка Республики Беларусь, в котором решение принимается уполномоченным органом управления, о государственной регистрации вновь созданного юридического лица;
при выделении одного или нескольких юридических лиц из состава юридического лица вновь созданным юридическим лицам присваиваются новые регистрационные номера, а за реорганизованным юридическим лицом остается регистрационный номер, присвоенный ранее;
при разделении юридического лица вновь созданным юридическим лицам присваиваются новые регистрационные номера, а в отношении реорганизованного юридического лица вносится запись о прекращении им деятельности с даты государственной регистрации вновь созданных юридических лиц;
при присоединении юридического лица к другому за последним сохраняется ранее присвоенный регистрационный номер, а присоединенное юридическое лицо считается прекратившим свою деятельность с момента внесения в ЕГР записи о прекращении деятельности этого юридического лица. Момент внесения записи в ЕГР при этом определяется датой принятия уполномоченным должностным лицом регистрирующего органа решения о государственной регистрации изменений и (или) дополнений, вносимых в учредительные документы юридического лица - правопреемника. В случае, если такие изменения и (или) дополнения в учредительные документы юридического лица не вносятся, момент внесения записи в ЕГР определяется датой принятия уполномоченным должностным лицом регистрирующего органа решения о прекращении деятельности присоединяемого юридического лица. Для этого в регистрирующий орган представляются: решение учредителей (участников) либо органа юридического лица, уполномоченного на то учредительными документами о реорганизации юридического лица; передаточный акт; оригинал свидетельства о государственной регистрации присоединяемого юридического лица. На основании принятого уполномоченным должностным лицом регистрирующего органа решения о прекращении деятельности юридического лица в связи с реорганизацией в форме присоединения в ЕГР вносятся соответствующие сведения о юридическом лице - правопреемнике. В случае нахождения обоих юридических лиц на территории разных административно-территориальных единиц документы для государственной регистрации изменений и (или) дополнений, вносимых в учредительные документы юридического лица - правопреемника, либо для принятия решения о прекращении деятельности присоединяемого юридического лица представляются в регистрирующий орган по месту нахождения правопреемника. Должностное лицо этого регистрирующего органа принимает решение соответственно о государственной регистрации изменений и (или) дополнений, вносимых в учредительные документы юридического лица - правопреемника, либо о прекращении деятельности присоединяемого юридического лица, о чем не позднее двух рабочих дней со дня принятия такого решения сообщает в регистрирующий орган по месту нахождения присоединенного юридического лица, который вносит запись об этом в ЕГР датой принятия решения уполномоченного должностного лица регистрирующего органа по месту нахождения юридического лица - правопреемника;
при преобразовании юридического лица одного вида в юридическое лицо другого вида за вновь созданным юридическим лицом сохраняется прежний регистрационный номер. Сведения о преобразовании юридического лица вносятся датой принятия уполномоченным должностным лицом регистрирующего органа, кроме Национального банка Республики Беларусь, в котором решение принимается уполномоченным органом управления, решения о государственной регистрации изменений и дополнений, вносимых в учредительные документы юридического лица в связи с реорганизацией.

Глава 4 ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ СВЕДЕНИЙ В ЕГР

19. Предоставление сведений непосредственно в Минюст для включения в ЕГР осуществляют следующие регистрирующие органы:
Министерство финансов Республики Беларусь;
Национальный банк Республики Беларусь;
облисполкомы, Минский горисполком;
администрации свободных экономических зон.
20. Местные исполнительные и распорядительные органы, которым в соответствии с законодательством облисполкомами, Брестским, Витебским, Гомельским, Гродненским, Могилевским, Минским горисполкомами делегированы часть полномочий по государственной регистрации и ликвидации (прекращению деятельности) юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, предоставляют необходимые сведения о зарегистрированных (находящихся в процессе ликвидации, ликвидированных, прекративших деятельность) юридических лицах и индивидуальных предпринимателях в соответствующий облисполком (горисполком) для их систематизации и последующей передачи в Минюст для включения в ЕГР.
Порядок и сроки передачи местными исполнительными и распорядительными органами сведений, указанных в части первой настоящего пункта, определяются регистрирующими органами, предоставившими им часть полномочий по государственной регистрации и ликвидации (прекращению деятельности) юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
21. Брестский, Витебский, Гомельский, Гродненский, Могилевский горисполкомы передают сведения, подлежащие включению в ЕГР, в соответствующие облисполкомы.
22. Сведения о государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, изменений и (или) дополнений, вносимых в учредительные документы юридических лиц (свидетельства о государственной регистрации индивидуальных предпринимателей), представляются регистрирующими органами не позднее трех рабочих дней со дня принятия соответствующего решения.
23. Сведения о видах предпринимательской деятельности юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, до начала осуществления которых юридические лица, индивидуальные предприниматели должны уведомить регистрирующие органы по месту государственной регистрации, кодируются в соответствии с Общегосударственным классификатором видов экономической деятельности и вносятся в ЕГР.
24. Юридические лица и индивидуальные предприниматели подлежат включению в ЕГР датой принятия уполномоченным должностным лицом регистрирующего органа, кроме Национального банка Республики Беларусь, в котором решение принимается уполномоченным органом управления, соответствующего решения о государственной регистрации.
Сведения об изменениях и (или) дополнениях, вносимых в учредительные документы юридических лиц (свидетельства о государственной регистрации индивидуальных предпринимателей), включаются в ЕГР датой принятия уполномоченным должностным лицом регистрирующего органа, кроме Национального банка Республики Беларусь, в котором решение принимается уполномоченным органом управления, соответствующего решения о государственной регистрации.
25. Сведения о том, что юридическое лицо, индивидуальный предприниматель находятся в процессе ликвидации, представляются в Минюст не позднее трех рабочих дней со дня принятия соответствующего решения.
26. Сведения о том, что юридическое лицо находится в процессе ликвидации, вносятся в ЕГР соответственно датой принятия решения учредителями (участниками) юридического лица либо органом этой организации, уполномоченным на то учредительными документами, либо датой принятия решения регистрирующего органа о ликвидации юридического лица (начале процедуры ликвидации), либо датой вынесения решения хозяйственного суда о ликвидации юридического лица (начале процедуры ликвидации), решения хозяйственного суда об открытии ликвидационного производства в процессе экономической несостоятельности (банкротства) юридического лица.
27. В случае прекращения процесса ликвидации юридического лица по решению учредителей (участников, собственника) сведения об этом с указанием на соответствующее решение и дату его принятия должны быть направлены юридическим лицом в регистрирующий орган в десятидневный срок.
28. Сведения о прекращении процесса ликвидации в соответствии с законодательством сообщаются в Минюст регистрирующими органами в порядке и сроки, установленные пунктом 26 настоящих Правил.
29. Сведения об исключении юридического лица, индивидуального предпринимателя из ЕГР направляются в Минюст не позднее трех рабочих дней со дня принятия соответствующего решения.
30. Минюст исключает юридических лиц (индивидуальных предпринимателей) из ЕГР соответственно датой принятия уполномоченным должностным лицом регистрирующего органа соответствующего решения, кроме Национального банка Республики Беларусь, в котором решение принимается уполномоченным органом управления, об исключении юридического лица, индивидуального предпринимателя из ЕГР, датой вступления в силу решения хозяйственного суда о завершении ликвидационного производства по делу об экономической несостоятельности (банкротстве).
31. Исключен. - Постановление Минюста от 29.02.2008 N 12.
32. Сведения о государственной регистрации вновь созданных в процессе реорганизации юридических лицах представляет в Минюст регистрирующий орган (регистрирующие органы), осуществивший государственную регистрацию созданного в результате реорганизации юридического лица (юридических лиц).
Сведения о прекращении деятельности юридического лица в связи с присоединением к другому юридическому лицу представляет в Минюст регистрирующий орган, осуществивший государственную регистрацию изменений и (или) дополнений, вносимых в учредительные документы, либо принявший решение о прекращении деятельности присоединенного юридического лица.
При этом указанные в частях первой и второй настоящего пункта регистрирующие органы должны в двухнедельный срок сообщить в регистрирующий орган по месту нахождения прекратившего деятельность в связи с реорганизацией юридического лица о произведенной государственной регистрации либо о прекращении деятельности с указанием номера и даты принятия решения уполномоченного должностного лица регистрирующего органа, кроме Национального банка Республики Беларусь, в котором решение принимается уполномоченным органом управления.
33. Изменения сведений, содержащихся в конкретной записи ЕГР, осуществляются путем внесения новой записи. При этом ранее внесенные сведения сохраняются.
Для каждой записи в ЕГР указываются дата и основание ее внесения в ЕГР.
Порядок и сроки исключения из ЕГР устаревших сведений и уничтожения устаревших документов определяются нормативными правовыми актами республиканского органа по архивам и делопроизводству.
Изменение содержащихся в ЕГР записей в связи с допущенными при их внесении ошибками (техническими, орфографическими и другими) осуществляется путем корректировки текущей записи.
34. При формировании и ведении ЕГР используются разработанные Минюстом ведомственные справочники (справочник регистрирующих органов, справочник состояний юридического лица, справочник объектов учета и другие), а также общегосударственные классификаторы:
для определения регистрационного номера - общегосударственный классификатор ОКРБ 018-99 "Юридические лица и индивидуальные предприниматели", утвержденный постановлением Государственного комитета по стандартизации, метрологии и сертификации Республики Беларусь от 14 сентября 1999 г. N 16;
при указании сведений о форме собственности - общегосударственный классификатор ОКРБ 002-99 "Формы собственности", утвержденный постановлением Государственного комитета по стандартизации, метрологии и сертификации Республики Беларусь от 30 декабря 1999 г. N 28;
при указании сведений об организационно-правовой форме - общегосударственный классификатор ОКРБ 019-99 "Организационно-правовые формы юридических лиц и индивидуальных предпринимателей", утвержденный постановлением Государственного комитета по стандартизации, метрологии и сертификации Республики Беларусь от 30 декабря 1999 г. N 28;
при указании органов государственного управления, в ведении (подчинении) которых находятся государственные юридические лица, - общегосударственный классификатор ОКРБ 004-2001 "Органы государственной власти и управления", утвержденный постановлением Государственного комитета по стандартизации, метрологии и сертификации Республики Беларусь от 28 декабря 2001 г. N 52;
при определении видов экономической деятельности - общегосударственный классификатор ОКРБ 005-2006 "Виды экономической деятельности", утвержденный постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 28 декабря 2006 г. N 65;
при указании сведений о месте нахождения юридического лица, месте жительства индивидуального предпринимателя, а также месте нахождения (месте жительства) учредителей (участников, собственников) юридического лица - общегосударственный классификатор ОКРБ 003-94 "Система обозначений объектов административно-территориального деления и населенных пунктов", утвержденный постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации Республики Беларусь от 28 февраля 1994 г. N 2;
при указании на страну происхождения юридических или физических лиц, являющихся учредителями (участниками, собственниками имущества), - общегосударственный классификатор ОКРБ 017-99 "Страны мира", утвержденный постановлением Государственного комитета по стандартизации, метрологии и сертификации Республики Беларусь от 16 июня 1999 г. N 8.
35. В ЕГР на машинных носителях информация должна храниться и обрабатываться в условиях, обеспечивающих предотвращение хищения, утраты, искажения, подделки информации.
В целях предотвращения полной утраты сведений, содержащихся в ЕГР, Минюстом формируются резервные копии ЕГР на машинных носителях, которые должны храниться в местах, исключающих их утрату.
36. Структурный состав сведений о юридических лицах (индивидуальных предпринимателях), подлежащих передаче в Минюст для включения в ЕГР, приводится согласно приложению 2. При этом для каждого реквизита состава сведений обязательно указание на дату его внесения и изменения.
37. Предоставление Минюсту сведений о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях для включения в ЕГР осуществляется на машинном носителе (электронная почта, дискета) в виде файлов корректур с одновременным представлением в адрес Минюста информации в виде списков отдельно для следующих категорий:
государственная регистрация вновь создаваемых юридических лиц;
государственная регистрация изменений и (или) дополнений в учредительные документы юридических лиц;
юридические лица, находящиеся в процессе ликвидации;
прекращение процесса ликвидации юридических лиц;
ликвидация юридических лиц (в том числе прекращение деятельности в связи с реорганизацией);
государственная регистрация индивидуальных предпринимателей;
государственная регистрация изменений и (или) дополнений, вносимых в свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя;
прекращение деятельности индивидуальных предпринимателей (возобновлении его деятельности);
исключении юридических лиц, индивидуальных предпринимателей из ЕГР.

Глава 5 ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ ИЗ ЕГР

38. Сведения, содержащиеся в ЕГР, являются открытыми и доступными для всеобщего ознакомления, за исключением сведений, составляющих государственные секреты, банковскую, служебную и коммерческую тайну.
39. Исключен. - Постановление Минюста от 06.02.2006 N 4.
40. Публикация сведений о зарегистрированных, а также о ликвидированных (прекративших деятельность) юридических лицах и индивидуальных предпринимателях осуществляется регистрирующими органами в установленном законодательством порядке.
41. Предоставление информации из ЕГР осуществляет Минюст и регистрирующие органы.
42. Регистрирующие органы в порядке, определенном настоящей Инструкцией, могут предоставлять по запросам заинтересованных сведения, содержащиеся в территориальных регистрах, регистрационных делах юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
43. Исключен. - Постановление Минюста от 06.02.2006 N 4.
44. Объем сведений, которые могут быть предоставлены по запросам заинтересованных, определяется содержанием запроса с учетом требований пунктов 38 и 45 настоящей Инструкции.
Если в запросе заинтересованного отсутствует указание на конкретную запрашиваемую информацию о юридическом лице, индивидуальном предпринимателе, сведения заинтересованному предоставляются согласно приложению 3.
45. Сведения о месте жительства учредителей (участников, собственников имущества) - физических лиц, их паспортные данные; о месте жительства, контактных телефонах, паспортные данные руководителя юридического лица; паспортные данные индивидуального предпринимателя предоставляются только по запросам суда, контрольных и правоохранительных органов.
46. Справка об отсутствии запрашиваемой информации выдается при отсутствии в ЕГР, территориальных регистрах сведений о юридическом лице, индивидуальном предпринимателе либо при невозможности определить из содержания запроса конкретное юридическое лицо, индивидуального предпринимателя, информация о которых запрашивается.
Часть исключена. - Постановление Минюста от 06.02.2006 N 4.
47. Исключен. - Постановление Минюста от 06.02.2006 N 4.
48. Исключен. - Постановление Минюста от 06.02.2006 N 4.
49. Исключен. - Постановление Минюста от 06.02.2006 N 4.

Приложение 1 к Инструкции о порядке ведения Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей

Исключено. - Постановление Минюста от 29.02.2008 N 12.

Приложение 2
к Инструкции о порядке ведения Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей

СТРУКТУРНЫЙ СОСТАВ СВЕДЕНИЙ О ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦАХ, ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯХ, ПОДЛЕЖАЩИХ ПЕРЕДАЧЕ РЕГИСТРИРУЮЩИМИ ОРГАНАМИ В МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ ДЛЯ ВКЛЮЧЕНИЯ В ЕДИНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ РЕГИСТР ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ И ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ

I. Юридические лица

┌──────┬──────────────────────────────────────────────────────────┐
│1     │Регистрационный номер (идентификационный номер ЕГР)       │
├──────┼──────────────────────────────────────────────────────────┤
│2     │Наименование юридического лица:                           │
│      │полное наименование на русском языке                      │
│      │сокращенное наименование на русском языке                 │
│      │полное наименование на белорусском языке                  │
│      │сокращенное наименование на белорусском языке             │
├──────┼──────────────────────────────────────────────────────────┤
│3     │Место нахождения:                                         │
│      │код и наименование страны                                 │
│      │индекс                                                    │
│      │область, район, населенный пункт                          │
│      │улица, проспект и т.д.                                    │
│      │дом, корпус, офис, квартира                               │
│      │телефон                                                   │
│      │электронный адрес                                         │
├──────┼──────────────────────────────────────────────────────────┤
│4     │Форма собственности                                       │
├──────┼──────────────────────────────────────────────────────────┤
│5     │Организационно-правовая форма                             │
├──────┼──────────────────────────────────────────────────────────┤
│6     │Наименование органа государственного управления,          │
│      │в ведении которого находится юридическое лицо (для        │
│      │республиканской и коммунальной формы собственности)       │
├──────┼──────────────────────────────────────────────────────────┤
│7     │Сведения о размере уставного фонда (если его формирование │
│      │предусмотрено законодательством):                         │
│7.1   │указанный в учредительных документах размер уставного     │
│      │фонда (в денежных единицах)                               │
│7.2   │размер доли (количество акций) государства (Республики    │
│      │Беларусь, административно-территориальных единиц)         │
│      │в уставном фонде (в денежных единицах и (или) в процентном│
│      │соотношении к размеру уставного фонда)                    │
│7.3   │размер доли (количество акций) учредителей (участников),  │
│      │являющихся иностранными инвесторами (в денежных единицах и│
│      │(или) в процентном соотношении к размеру уставного фонда) │
├──────┼──────────────────────────────────────────────────────────┤
│8     │Сведения об учредителях (участниках, собственниках) (за   │
│      │исключением открытых акционерных обществ, потребительских │
│      │кооперативов, товарищества собственников):                │
│8.1   │учредитель (участник, собственник) - юридическое лицо:    │
│8.1.1 │полное наименование юридического лица (на русском         │
│      │и белорусском языках)                                     │
│8.1.2 │местонахождение юридического лица:                        │
│      │код и наименование страны                                 │
│      │индекс                                                    │
│      │область, район, город, населенный пункт                   │
│      │улица, проспект и т.д.                                    │
│      │дом, корпус, офис, квартира                               │
│      │телефон                                                   │
│      │электронный адрес                                         │
│8.1.3 │регистрационный номер (идентификационный номер ЕГР)       │
│8.1.4 │дата входа и выхода из состава учредителей                │
│8.2   │учредитель (участник, собственник) - физическое лицо:     │
│8.2.1 │фамилия, имя, отчество                                    │
│8.2.2 │место жительства физического лица                         │
│      │код и наименование страны                                 │
│      │индекс                                                    │
│      │область, район, населенный пункт                          │
│      │улица, проспект и т.д.                                    │
│      │дом, корпус, офис, квартира                               │
│      │телефон                                                   │
│      │электронный адрес                                         │
│      │паспортные данные (серия и номер паспорта, личный номер,  │
│      │дата выдачи, орган, выдавший паспорт)                     │
│8.2.3 │регистрационный номер (идентификационный номер ЕГР - для  │
│      │индивидуальных предпринимателей, являющихся участниками   │
│      │хозяйственных товариществ)                                │
│8.3   │сведения об умышленном сокрытии фактических обстоятельств │
│      │(представлении недостоверных сведений), являющихся        │
│      │основаниями для отказа в государственной регистрации      │
├──────┼──────────────────────────────────────────────────────────┤
│9     │Сведения об обособленных структурных подразделениях       │
│      │(филиалах, представительствах):                           │
│9.1   │наименование филиала, представительства                   │
│9.2   │место нахождения:                                         │
│      │код и наименование страны                                 │
│      │индекс                                                    │
│      │область, район, город, населенный пункт                   │
│      │улица, проспект и т.д.                                    │
│      │дом, корпус, офис, квартира                               │
│      │телефон                                                   │
│      │электронный адрес                                         │
├──────┼──────────────────────────────────────────────────────────┤
│10    │Коды видов экономической деятельности, указанных в        │
│      │заявлении о государственной регистрации (уведомлении)     │
├──────┼──────────────────────────────────────────────────────────┤
│11    │Наименование регистрирующего органа, осуществившего       │
│      │регистрацию вновь создаваемого юридического лица, дата    │
│      │и номер решения уполномоченного должностного лица         │
│      │регистрирующего органа, кроме Национального банка         │
│      │Республики Беларусь, в котором решение принимается        │
│      │уполномоченным органом управления, о государственной      │
│      │регистрации:                                              │
│(в ред. постановления Минюста от 29.02.2008 N 12)                │
│11.1  │способ образования юридического лица:                     │
│11.1.1│создание                                                  │
│11.1.2│реорганизация (слияние, разделение, выделение,            │
│      │преобразование)                                           │
│11.2  │сведения о правопреемстве юридического лица, созданного   │
│      │в результате реорганизации:                               │
│11.2.1│регистрационный номер (номера) юридических лиц,           │
│      │в результате реорганизации которого (которых) возникло    │
│      │новое юридическое лицо                                    │
│11.2.2│наименование юридического лица, в результате реорганизации│
│      │которого (которых) возникло новое юридическое лицо        │
│11.3  │наименование регистрирующего органа, осуществившего       │
│      │государственную регистрацию                               │
│11.4  │дата принятия решения уполномоченного должностного лица   │
│      │регистрирующего органа, кроме Национального банка         │
│      │Республики Беларусь, в котором решение принимается        │
│      │уполномоченным органом управления                         │
│(в ред. постановления Минюста от 29.02.2008 N 12)                │
│11.5  │номер решения уполномоченного должностного лица           │
│      │регистрирующего органа, кроме Национального банка         │
│      │Республики Беларусь, в котором решение принимается        │
│      │уполномоченным органом управления                         │
│(в ред. постановления Минюста от 29.02.2008 N 12)                │
│11.6  │Сведения для аннулирования записи о государственной       │
│      │регистрации:                                              │
│11.6.1│наименование регистрирующего органа                       │
│11.6.2│дата и номер решения                                      │
│11.6.3│дата внесения записи об аннулировании                     │
├──────┼──────────────────────────────────────────────────────────┤
│12    │Сведения о государственной регистрации изменений и (или)  │
│      │дополнений, вносимых в учредительные документы:           │
│12.1  │наименование регистрирующего органа                       │
│12.2  │дата принятия уполномоченным должностным лицом            │
│      │регистрирующего органа решения о государственной          │
│      │регистрации изменений и (или)                             │
│      │дополнений, кроме Национального банка Республики Беларусь,│
│      │в котором решение принимается уполномоченным органом      │
│      │управления                                                │
│12.3  │номер решения уполномоченного должностного лица           │
│      │регистрирующего органа о государственной                  │
│      │регистрации изменений и (или) дополнений, кроме           │
│      │Национального банка Республики Беларусь, в котором решение│
│      │принимается уполномоченным органом управления             │
│12.4  │Сведения для аннулирования записи о государственной       │
│      │регистрации:                                              │
│12.4.1│наименование регистрирующего органа                       │
│12.4.2│дата и номер решения уполномоченного должностного лица    │
│      │регистрирующего органа                                    │
│12.4.3│дата внесения записи об аннулировании                     │
├──────┼──────────────────────────────────────────────────────────┤
│13    │Решение о ликвидации:                                     │
│13.1  │способ прекращения деятельности юридического лица:        │
│13.1.1│ликвидация                                                │
│13.1.2│реорганизация (присоединение, разделение, слияние,        │
│      │преобразование)                                           │
│13.2  │дата, номер, вид акта (решение, определение, протокол     │
│      │и др.), наименование органа, принявшего решение           │
│      │о ликвидации, послужившего основанием для внесения записи │
│      │о нахождении юридического лица в процессе ликвидации:     │
│13.2.1│решение регистрирующего органа                            │
│13.2.2│решение (определение) хозяйственного суда                 │
│13.2.3│решение учредителей (участников, собственника), органа    │
│      │юридического лица, уполномоченного на то учредительными   │
│      │документами                                               │
│13.3  │дата, номер решения (определения) хозяйственного суда,    │
│      │принявшего решение о завершении ликвидационного           │
│      │производства по делу об экономической несостоятельности   │
│      │(банкротстве), послужившего основанием для исключения     │
│      │юридического лица из Единого государственного регистра    │
│      │юридических лиц и индивидуальных предпринимателей         │
├──────┼──────────────────────────────────────────────────────────┤
│14    │Решение уполномоченного должностного лица, кроме          │
│      │Национального банка Республики Беларусь, в котором решение│
│      │принимается уполномоченным органом управления,            │
│      │регистрирующего органа об исключении юридического лица    │
│      │из Единого государственного регистра юридических лиц и    │
│      │индивидуальных предпринимателей:                          │
│(в ред. постановления Минюста от 29.02.2008 N 12)                │
│14.1  │наименование регистрирующего органа                       │
│14.2  │дата принятия решения                                     │
│14.3  │номер решения                                             │
├──────┼──────────────────────────────────────────────────────────┤
│15    │Сведения о руководителе юридического лица, ином лице,     │
│      │имеющем право без доверенности действовать от имени       │
│      │юридического лица:                                        │
│15.1  │фамилия, имя, отчество                                    │
│15.2  │место жительства:                                         │
│15.2.1│код и наименование страны                                 │
│15.2.2│индекс                                                    │
│15.2.3│область, район, город, населенный пункт                   │
│15.2.4│улица, проспект и т.д.                                    │
│15.2.5│дом, корпус, офис, квартира                               │
│15.3  │контактный телефон                                        │
│15.4  │номер и дата выдачи удостоверения                         │
├──────┼──────────────────────────────────────────────────────────┤
│16    │Сведения об отмене решения о государственной регистрации  │
│      │юридического лица, изменений и (или) дополнений, вносимых │
│      │в учредительные документы, о ликвидации,                  │
│      │исключении из ЕГР:                                        │
│16.1  │наименование регистрирующего органа                       │
│16.2  │дата и номер решения                                      │
└──────┴──────────────────────────────────────────────────────────┘

II. Индивидуальные предприниматели

┌─────┬───────────────────────────────────────────────────────────┐
│  1  │Регистрационный номер (идентификационный номер ЕГР)        │
├─────┼───────────────────────────────────────────────────────────┤
│2    │Фамилия, имя, отчество, а также паспортные данные (серия и │
│     │номер паспорта, личный (идентификационный) номер, дата     │
│     │выдачи, орган, выдавший паспорт)                           │
│(в ред. постановления Минюста от 29.02.2008 N 12)                │
├─────┼───────────────────────────────────────────────────────────┤
│3    │Место жительства:                                          │
│3.1  │код и наименование страны                                  │
│3.2  │индекс                                                     │
│3.3  │область, район, город, населенный пункт                    │
│3.4  │улица, проспект и т.д.                                     │
│3.5  │дом, корпус, офис, квартира                                │
│3.6  │телефон                                                    │
│3.7  │электронный адрес                                          │
├─────┼───────────────────────────────────────────────────────────┤
│3-1  │Сведения об умышленном сокрытии фактических обстоятельств  │
│     │(представлении недостоверных сведений), являющихся         │
│     │основаниями для отказа в государственной регистрации       │
├─────┼───────────────────────────────────────────────────────────┤
│3-2  │Сведения о приостановлении, возобновлении права занятия    │
│     │предпринимательской деятельностью:                         │
│3-2.1│наименование суда, вынесшего решение                       │
│3-2.2│дата и номер решения суда                                  │
│3-2.3│дата начала действия приговора                             │
│3-2.4│срок действия приговора                                    │
│3-2.5│дата истечения наказания                                   │
├─────┼───────────────────────────────────────────────────────────┤
│3-3  │Сведения для аннулирования записи о государственной        │
│     │регистрации:                                               │
│3-3.1│наименование регистрирующего органа, аннулировавшего       │
│     │запись                                                     │
│3-3.2│дата и номер решения уполномоченного должностного лица     │
│     │регистрирующего органа                                     │
│3-3.3│дата внесения записи об аннулировании                      │
├─────┼───────────────────────────────────────────────────────────┤
│3-4  │Сведения об отмене решения о государственной регистрации   │
│     │юридического лица, изменений и (или) дополнений,           │
│     │вносимых в свидетельство о государственной регистрации,    │
│     │о прекращении деятельности, исключении из ЕГР:             │
│3-4.1│наименование регистрирующего органа                        │
│3-4.2│дата и номер решения                                       │
├─────┼───────────────────────────────────────────────────────────┤
│4    │Коды видов экономической деятельности, указанных в         │
│     │заявлении о государственной регистрации (уведомлении)      │
├─────┼───────────────────────────────────────────────────────────┤
│5    │Сведения о государственной регистрации индивидуального     │
│     │предпринимателя:                                           │
│5.1  │наименование регистрирующего органа                        │
│5.2  │дата принятия решения уполномоченного должностного лица    │
│     │регистрирующего органа                                     │
│5.3  │номер решения уполномоченного должностного лица            │
│     │регистрирующего органа                                     │
├─────┼───────────────────────────────────────────────────────────┤
│6    │Сведения о государственной регистрации изменений и (или)   │
│     │дополнений, вносимых в свидетельство о государственной     │
│     │регистрации:                                               │
│6.1  │наименование регистрирующего органа                        │
│6.2  │дата принятия уполномоченным должностным лицом             │
│     │регистрирующего органа решения о государственной           │
│     │регистрации изменений и (или)  дополнений                  │
│6.3  │номер решения уполномоченного должностного лица            │
│     │регистрирующего органа о государственной регистрации       │
│     │изменений и (или) дополнений                               │
├─────┼───────────────────────────────────────────────────────────┤
│7    │Сведения о прекращении деятельности индивидуального        │
│     │предпринимателя и об исключении индивидуального            │
│     │предпринимателя из Единого государственного регистра       │
│     │юридических лиц и индивидуальных предпринимателей:         │
│7.1  │дата, номер решения о прекращении деятельности             │
│     │индивидуального предпринимателя, дата и номер решения      │
│     │уполномоченного должностного лица регистрирующего органа   │
│     │об исключении его из ЕГР                                   │
│(в ред. постановления Минюста от 29.02.2008 N 12)                │
│7.2  │дата, номер решения (определения) хозяйственного суда,     │
│     │принявшего решение о завершении ликвидационного            │
│     │производства по делу об экономической несостоятельности    │
│     │(банкротстве), послужившего основанием для исключения      │
│     │индивидуального предпринимателя из Единого государственного│
│     │регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей │
│7.3  │наименование органа (должностного лица), принявшего решение│
│(в ред. постановления Минюста от 29.02.2008 N 12)                │
└─────┴───────────────────────────────────────────────────────────┘

Приложение 3
к Инструкции о порядке ведения Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей

СОСТАВ СВЕДЕНИЙ О ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦАХ

1. Наименование юридического лица
2. Регистрационный номер
3. Местонахождение юридического лица
4. Наименование регистрирующего органа, дата и номер решения уполномоченного должностного лица регистрирующего органа, кроме Национального банка Республики Беларусь, в котором решение принимается уполномоченным органом управления, о государственной регистрации (сведения о прохождении перерегистрации)
5. Состояние юридического лица (действующее, находящееся в процессе ликвидации, реорганизовано, ликвидировано)
6. Для ликвидированных (прекративших деятельность в связи с реорганизацией) юридических лиц:
дата и номер решения о ликвидации юридического лица (решения о государственной регистрации юридического лица (юридических лиц) правопреемника (правопреемников) в случае реорганизации, а также дата исключения их из Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (при реорганизации в виде присоединения);
наименование юридического лица (юридических лиц) - правопреемника (правопреемников) в случае реорганизации;
регистрационный номер (регистрационные номера) юридических лиц в случае реорганизации;
место нахождения юридического лица (юридических лиц) - правопреемника (правопреемников) в случае реорганизации
7. Сведения о руководителе, в том числе контактный телефон

Состав сведений об индивидуальных предпринимателях:

1. Фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя
2. Регистрационный номер
3. Место жительства индивидуального предпринимателя
4. Наименование регистрирующего органа, дата и номер решения уполномоченного должностного лица регистрирующего органа о государственной регистрации
5. Дата и номер решения о прекращении деятельности индивидуального предпринимателя, наименование органа, вынесшего данное решение, если индивидуальный предприниматель прекратил деятельность, дата и номер решения уполномоченного должностного лица регистрирующего органа об исключении индивидуального предпринимателя из Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей