Поиск:

Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 14.05.2001 N 53 "Об утверждении бланков товарно-транспортной накладной формы ТТН-1, товарной накладной на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей формы ТН-2 и инструкций по их заполнению"

Документ утратил силу

Во исполнение постановления Совета Министров Республики Беларусь от 29 апреля 1999 г. N 620 "О первичных учетных документах" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 1999 г., N 38, 5/744) Министерство финансов Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить бланки товарно-транспортной накладной формы ТТН-1 и товарной накладной на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей формы ТН-2 согласно приложениям 1 - 2 и ввести их в обращение с 1 мая 2002 г.

2. Утвердить прилагаемые:
инструкцию по заполнению товарно-транспортной накладной формы ТТН-1;
инструкцию по заполнению товарной накладной на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей формы ТН-2.
3. Признать утратившими силу бланки товарно-транспортной накладной формы ТТН-1, товарной накладной на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей формы ТН-2 и инструкции по их заполнению, утвержденные приказом Министерства финансов Республики Беларусь 29 октября 1999 г. N 311 "Об утверждении бланков унифицированных форм первичной учетной документации" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., N 10, 8/1433; N 47, 8/3404).
4. Разрешить использование до 1 октября 2002 г. бланков товарно-транспортной накладной формы ТТН-1, товарной накладной на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей формы ТН-2, утвержденных приказом Министерства финансов Республики Беларусь от 29 октября 1999 г. N 311 "Об утверждении бланков унифицированных форм первичной учетной документации" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., N 10, 8/1433; N 47, 8/3404), при условии внесения в них реквизитов, предусмотренных инструкциями по заполнению.

Министр
Н.П.КОРБУТ

СОГЛАСОВАНО                СОГЛАСОВАНО
Первый заместитель         Заместитель Министра
Министра экономики         статистики и анализа
Республики Беларусь -      Республики Беларусь
председатель               В.С.Метеж
Комитета цен при           14.05.2001
Министерстве экономики
Республики Беларусь
В.К.Адашкевич
14.05.2001

Приложение 1 к постановлению Министерства финансов Республики Беларусь 14.05.2001 N 53

Типовая форма ТТН-1

                                    ┌───────────┬────────┬─────────┐
1-й экз. - грузополучателю          │Грузоотпра-│Грузопо-│Заказчик │
2-й экз. - грузоотправителю         │витель     │лучатель│(платель-│
3-й и 4-й экз. - перевозчику        │           │        │щик)     │
                                    ├───────────┼────────┼─────────┤
                          Код УНН   │           │        │         │
                                    ├───────────┼────────┼─────────┤
                          Код ОКЮЛП │           │        │         │
                                    ├───────────┼────────┼─────────┤
                          Лицензия  │           │        │         │
                                    └───────────┴────────┴─────────┘
     Серия
              ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ N _______
"__" ______________ 200_ г.
Автомобиль ___________________ К путевому листу N _________________┌────────┐
           (марка, гос. номер)                                     │  Коды  │
Владелец   ______________ Водитель _____________ Вид       ________│________│
транспорта (наименование)            (фамилия,   перевозки         │        │
                                     инициалы)                     │        │
Заказчик (плательщик) _____________________________________________│________│
                           (наименование, адрес; р/счет, адрес и   │        │
                                    наименование банка)            │        │
Грузоотправитель __________________________________________________│________│
                           (наименование, адрес; р/счет, адрес и   │        │
                                    наименование банка)            │        │
Грузополучатель ___________________________________________________│________│
                           (наименование, адрес; р/счет, адрес и   │        │
                                    наименование банка)            │        │
                                                                   │        │
Основание                         Цель приобретения                │        │
отпуска _________________________ продукции (товара) _____________ │________│
          (дата и номер договора                                   │        │
           или другого документа)                                  │        │
                                                                   │        │
Пункт погрузки ___________ Пункт разгрузки __________ Маршрут N ___│________│
                 (адрес)                    (адрес)                │        │
Переадресовка __________________________ Прицеп ____ Гаражный N ___│        │
             (наименование, адрес нового                           └────────┘
               грузополучателя, подпись
               ответственного лица)
                          СВЕДЕНИЯ О ГРУЗЕ

Наименование продукции,  
товара (груза) (с        
указанием сорта, размера,
артикула, прейскуранта,  
протокола согласования   
цены и т.д.) или номера  
контейнеров; страна,     
откуда ввезен товар;     
наименование             
предприятия-изготовителя 
Республики Беларусь      
Еди- 
ница 
изме-
рения
Количе-
ство   
продук-
ции    
Цена   
единицы
продук-
ции    
изгото-
вителя 
(импор-
тера)  
(от-   
пуск-  
ная,   
рознич-
ная),  
руб.   
Размер 
оптовой
надбав-
ки     
(нацен-
ки),   
торго- 
вой    
скидки,
%      
Стои- 
мость,
руб.  
Ставка
НДС, %
Сумма
НДС, 
руб. 
Всего 
с НДС,
руб.  
Вид   
тары  
грузо-
вого  
места 
Коли- 
чество
грузо-
вых   
мест  
Количе-
ство   
продук-
ции в  
одном  
грузо- 
вом    
месте  
Код   
груза 
или   
опас- 
ного  
груза 
по    
ООН   
Класс
груза
Масса
брут-
то, т
С      
грузом 
следуют
доку-  
менты  
            1            
  2  
   3   
   4   
   5   
   6  
  7   
  8  
  9   
  10  
  11  
  12   
 13   
 14  
 15  
  16   
































































                    ИТОГО

   x   

   x   






Количество    
ездок, заездов




Оборотная сторона

Сумма НДС ______________________________│Отпуск разрешил _____________________│При приеме товарно-материальных
                   (прописью)           │                (должность, подпись, │ценностей
Всего отпущено на сумму с НДС __________│                расшифровка подписи) │По доверенности N _______________
                              (прописью)│Указанный груз за          количество│от "___" _______________ 200__ г.
Указанный груз за          количество   │исправной пломбой,         мест      │выданной ________________________
исправной пломбой,         мест ________│тарой и упаковкой ________ __________│_________________________________
тарой и упаковкой ________       (про-  │                  (оттиск) (прописью)│Груз получил ____________________
                  (оттиск)       писью) │Груз массой брутто, т _______________│             (должность, фамилия,
Груз массой брутто, т __________________│                       (прописью)    │               имя, отчество)
                          (прописью)    │Сдал водитель _______________________│_________________________________
Сдал отправитель _______________________│(экспедитор)   (подпись, расшифровка │_________________________________
                   (должность, подпись, │                      подписи)       │    (подпись грузополучателя)
                   расшифровка подписи) │Принял получатель ___________________│
Принял водитель ________________________│                     (должность,     │
(экспедитор)     (подпись, расшифровка  │                       подпись,      │
                       подписи)         │                     расшифровка     │
                                        │                       подписи)      │
Штамп отправителя                       │Штамп получателя                     │
────────────────────────────────────────┴─────────────────────────────────────┤
                             ПОГРУЗОЧНО-РАЗГРУЗОЧНЫЕ ОПЕРАЦИИ                 │Транспортные услуги _____________
──────────┬────────┬──────────┬───┬────────────────┬──────────────────┬───────┤_________________________________
Операция  │Исполни-│Способ    │Код│Дата, время     │Дополнительные    │Подпись│_________________________________
          │тель    │          │   │(ч, мин)        │операции          │       │_________________________________
          │        ├──────────┤   ├──────┬────┬────┼─────┬────────────┤       │_________________________________
          │        │руч., мех.│   │прибы-│убы-│про-│время│наименование│       │
          │        │          │   │тия   │тия │стоя│     │            │       │
──────────┼────────┼──────────┼───┼──────┼────┼────┼─────┼────────────┼───────┤
          │   17   │   18     │19 │  20  │ 21 │ 22 │ 23  │     24     │  25   │
──────────┼────────┼──────────┼───┼──────┼────┼────┼─────┼────────────┼───────┤
Погрузка  │        │          │   │      │    │    │     │            │       │
──────────┼────────┼──────────┼───┼──────┼────┼────┼─────┼────────────┼───────┤
Разгрузка │        │          │   │      │    │    │     │            │       │
──────────┴────────┴──────────┴───┴──────┴────┴────┴─────┴────────────┴───────┤
──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤Отметки о составленных актах
                   ПРОЧИЕ СВЕДЕНИЯ (заполняются перевозчиком)                 │_________________________________
──────────────────────┬─────────┬──────────────────┬───────────────┬─────┬────┤_________________________________
 Расстояние перевозки │Код      │За транспортные   │Поправочный    │Штраф│    │_________________________________
 по группам дорог, км │экспедир.│услуги с заказчика│коэффициент    │     │    │_________________________________
─────┬──────┬──┬──┬───┤         │                  ├──────┬────────┤     │    │
всего│в гор.│I │II│III│         │                  │расц. │основной│     │    │
     │      │  │  │   │         │                  │водит.│тариф   │     │    │
─────┼──────┼──┼──┼───┼─────────┼──────────────────┼──────┼────────┼─────┼────┤
 26  │  27  │28│29│30 │   31    │       32         │  33  │   34   │ 35  │ 36 │
─────┼──────┼──┼──┼───┼─────────┼──────────────────┼──────┼────────┼─────┼────┤
     │      │  │  │   │         │                  │      │        │     │    │
─────┴──────┴──┴──┴───┴─────────┴──────────────────┴──────┴────────┴─────┴────┤
──────┬────┬─────┬──────┬──────┬───────┬───────────┬──────┬────────┬──────────┤Таксировка ______________________
Расчет│За  │За   │За    │За    │Погр.- │Сверхнорм. │Прочие│Дополни-│ К оплате │_________________________________
стои- │тон-│рас- │спец. │транс-│разгр. │простой    │допла-│тельные │          │_________________________________
мости │ны  │стоя-│транс-│порт- │работы,├─────┬─────┤ты    │услуги  ├────┬─────┤_________________________________
      │    │ние  │порт  │ные   │т      │по-  │раз- │      │        │ито-│в том│_________________________________
      │    │пере-│      │услуги│       │груз-│груз-│      │        │го  │числе│_________________________________
      │    │возки│      │      │       │ка   │ка   │      │        │    │ТЭП  │
──────┼────┼─────┼──────┼──────┼───────┼─────┼─────┼──────┼────────┼────┼─────┤
      │ 37 │ 38  │  39  │  40  │  41   │ 42  │ 43  │  44  │   45   │ 46 │ 47  │
──────┼────┼─────┼──────┼──────┼───────┼─────┼─────┼──────┼────────┼────┼─────┤
По    │    │     │      │      │       │     │     │      │        │    │     │
заказу│    │     │      │      │       │     │     │      │        │    │     │
──────┼────┼─────┼──────┼──────┼───────┼─────┼─────┼──────┼────────┼────┼─────┤
Выпол-│    │     │      │      │       │     │     │      │        │    │     │
нено  │    │     │      │      │       │     │     │      │        │    │     │
──────┼────┼─────┼──────┼──────┼───────┼─────┼─────┼──────┼────────┼────┼─────┤
Рас-  │    │     │      │      │       │     │     │      │        │    │     │
ценка │    │     │      │      │       │     │     │      │        │    │     │
──────┼────┼─────┼──────┼──────┼───────┼─────┼─────┼──────┼────────┼────┼─────┤
К     │    │     │      │      │       │     │     │      │        │    │     │
оплате│    │     │      │      │       │     │     │      │        │    │     │
──────┴────┴─────┴──────┴──────┴───────┴─────┴─────┴──────┴────────┴────┴─────┘
Таксировщик ______________________________
            (подпись, расшифровка подписи)

Для выписки на ПЭВМ                    ┌──────┬───────┬─────────┐
с соблюдением всех                     │Грузо-│Грузо- │Заказчик │
реквизитов типовой                     │отпра-│получа-│(платель-│
формы ТТН-1                            │витель│тель   │щик)     │
                                       ├──────┼───────┼─────────┤
1-й экз. - грузополучателю   Код УНН   │      │       │         │
                                       ├──────┼───────┼─────────┤
2-й экз. - грузоотправителю  Код ОКЮЛП │      │       │         │
                                       ├──────┼───────┼─────────┤
3-й и 4-й экз. - перевозчику Лицензия  │      │       │         │
                                       └──────┴───────┴─────────┘
     Серия
               ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ N _____

                                               УТВЕРЖДЕНО
                                               Постановление
                                               Министерства финансов
                                               Республики Беларусь
                                               14.05.2001 N 53

ИНСТРУКЦИЯ

ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНОЙ НАКЛАДНОЙ (ФОРМА ТТН-1)


Глава 1. ОБЩИЕ УКАЗАНИЯ

1. Товарно-транспортная накладная формы ТТН-1 утверждена постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 14 мая 2001 г. N 53 в соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 29 апреля 1999 г. N 620 "О первичных учетных документах" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 1999 г., N 38, 5/744).
Товарно-транспортная накладная является документом строгой отчетности и предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей, если их перемещение осуществляется с участием автомобильного транспорта, а также для расчетов за их перевозки и учета выполненной транспортной работы. Она служит основанием для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя, а также для складского, оперативного и бухгалтерского учета. Товарно-материальные ценности, поступающие из-за пределов Республики Беларусь, приходуются на основании документов, выписанных грузоотправителем.
Грузоотправителям запрещается предъявлять, перевозчикам - принимать к перевозке, а грузополучателям - принимать грузы, не оформленные товарно-транспортными накладными.
Товарно-транспортная накладная подлежит применению всеми юридическими лицами независимо от формы собственности и индивидуальными предпринимателями (далее - хозяйствующие субъекты) республики.
В случае, если специфика вида хозяйственной деятельности требует применения товарно-транспортной накладной с дополнительными реквизитами, не содержащимися в данной форме, то министерства, ведомства, концерны могут на основе данной типовой формы разработать специализированную форму и после согласования с Министерством финансов Республики Беларусь (далее - Минфин) утвердить ее.
2. Организацию изготовления бланков типовой и специализированной форм товарно-транспортных накладных осуществляет Министерство финансов Республики Беларусь, обеспечивая необходимый уровень защиты бланков от подделки и контроль при их производстве.
Заказчиком бланков типовой и специализированной форм товарно-транспортных накладных является Республиканское унитарное предприятие "Издательство "Белбланкавыд". Бланки имеют учетную серию и номер, одинаковые для всех экземпляров, выписываемых для каждого грузополучателя.
Серии и номера типовой и специализированных форм товарно-транспортных накладных присваиваются РУП "Издательство "Белбланкавыд". Бланки продаются через торговую сеть.
Печатание бланков товарно-транспортных накладных без грифа об их утверждении Минфином или соответствующим министерством по согласованию с Минфином, а также с сериями и номерами, не зарегистрированными в РУП "Издательство "Белбланкавыд", запрещается.
3. Товарно-транспортная накладная выписывается грузоотправителем в минимальном количестве, как правило, в четырех экземплярах:
первый, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя (экспедитора), вручаются водителю (экспедитору), причем первый сдается водителем (экспедитором) грузополучателю и предназначается для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя груза;
второй остается у грузоотправителя и предназначается для списания товарно-материальных ценностей;
третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и грузополучателя, сдаются перевозчику. Третий, служащий основанием для расчетов, перевозчик прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику - заказчику автотранспорта, а четвертый прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю. Грузоотправитель при необходимости может выписывать дополнительные экземпляры товарно-транспортных накладных.
Например, если на одном автомобиле одновременно перевозится несколько партий грузов в адрес нескольких грузополучателей, товарно-транспортная накладная выписывается каждому грузополучателю в отдельности.
4. По грузам нетоварного характера, по которым не ведется складской учет товарно-материальных ценностей, но организован учет путем замера, взвешивания, геодезического замера, товарно-транспортная накладная выписывается в трех экземплярах:
первый и второй экземпляры передаются перевозчику. Первый экземпляр служит основанием для расчетов владельца автотранспорта (перевозчика) с грузоотправителем и прилагается к счету, а второй прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы;
третий экземпляр остается у грузоотправителя и служит основанием для учета выполненных объемов перевозок.
5. Заполнение реквизитов товарно-транспортной накладной формы ТТН-1 производится последовательно в соответствии с настоящей инструкцией. При этом хозяйствующие субъекты исходя из вида экономической деятельности заполняют только необходимые для них реквизиты, предусмотренные действующим законодательством.
6. Порядок оформления отметок о времени прибытия и убытия автомобилей из пунктов погрузки и разгрузки при перевозке грузов устанавливается Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденными постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 22 сентября 2000 г. N 22 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., N 111, 8/4310).
7. Для выписки товарно-транспортных накладных типовой или специализированных форм с применением персональных ЭВМ используются бланки строгой отчетности типовой формы с указанными на них при изготовлении серией и номером накладной. Все остальные реквизиты распечатываются с помощью компьютера при условии их строгого соответствия реквизитам типовой или утвержденных в установленном порядке специализированных форм бланков, предназначенных для заполнения вручную.
При большом перечне отпускаемых грузов, который не представляется возможным поместить на стандартном бланке, разрешается заполнять на бланке накладной с типографскими серией и номером итоговую часть, а перечень отправляемых товаров прилагать к товарно-транспортной накладной с информацией по всем графам оригинала, а также с указанием серии и номера накладной, к которой дается это приложение.

Глава 2. ЗАПОЛНЕНИЕ ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНОЙ НАКЛАДНОЙ У ГРУЗООТПРАВИТЕЛЯ

8. До прибытия автомобиля грузоотправитель обязан заполнить товарно-транспортную накладную.
9. В заголовочной части товарно-транспортной накладной:
указать номер лицензии грузоотправителя, грузополучателя при отпуске алкогольных и табачных изделий;
указать дату выписки;
в строке "Заказчик (плательщик)" записать наименование организации, производящей оплату транспортной работы по данной накладной;
в строках "Грузоотправитель" и "Грузополучатель" записать наименования и адреса организаций, производящих соответственно отгрузку (списание) и получение (оприходование) перечисленных в документе товарно-материальных ценностей, с указанием адреса, расчетного счета и наименования банка;
в строке "Основание отпуска" указываются дата и номер договора на поставку продукции (товара) или другого документа, являющегося основанием для отпуска продукции (товара);
в строке "Цель приобретения продукции (товара)" указывается цель приобретения продукции (товара);
в строках "Пункт погрузки" и "Пункт разгрузки" записать адреса соответственно пунктов погрузки и разгрузки.
10. В разделе "Сведения о грузе":
в графах с 1 по 6 указываются данные о наименовании, сорте, размере, артикуле, номере по прейскуранту или дате и номере протокола согласования цены, стране, откуда ввезен товар, наименовании предприятия-изготовителя Республики Беларусь, количестве каждого в отдельности вида товарно-материальных ценностей, отгружаемых грузополучателю, а также цена единицы продукции изготовителя (импортера) (отпускная, розничная); размер оптовой надбавки (наценки), торговой скидки, %; стоимость продукции (товара).
При перевозке грузов в контейнерах в графе 1 указать количество и номера контейнеров;
в графе 7 "Ставка НДС, %" указывается процентная ставка налога на добавленную стоимость, приходящегося на конкретный товар (груз);
в графе 8 "Сумма НДС, руб." записывается сумма налога на добавленную стоимость, приходящегося на конкретный товар (груз);
в графе 9 "Всего с НДС, руб." записывается всего стоимость товара (груза) с налогом на добавленную стоимость;
в строке "Всего отпущено на сумму с НДС" записать прописью общую стоимость отгруженных товаров, которая должна соответствовать итоговой сумме по графе 9;
в строке "Отпуск разрешил" указать должностное лицо, ответственное за отгрузку товарно-материальных ценностей, которое своей подписью удостоверяет правильность сделанных записей и разрешает произвести отправку груза грузополучателю.
11. После прибытия автомобиля и погрузки товарно-материальных ценностей грузоотправитель должен заполнить в заголовочной части товарно-транспортной накладной:
в строке "К путевому листу N" записывается номер путевого листа, к которому прикладывается товарно-транспортная накладная;
в строке "Владелец транспорта" на основе предъявленного водителем путевого листа записывается наименование организации, на подвижном составе которой производится перевозка груза; если транспорт принадлежит грузоотправителю или грузополучателю, то записать "Собственный транспорт";
в строке "Водитель" указываются фамилия и инициалы водителя;
в строках "Автомобиль" и "Прицеп" записываются марки и государственные номера соответственно автомобиля и прибывшего под погрузку прицепа.
12. В разделе "Сведения о грузе":
в графе 10 "Вид тары грузового места" записывается сокращенно вид тары, в которой перевозится груз (например, "ящ.", "корз.", "боч.", "пак." и т.д.). При предъявлении к перевозке неупакованного груза указывается сокращенно "н/у". При перевозке грузов в контейнерах указать "Контейнеры";
в графе 11 "Количество грузовых мест" указывается количество мест отдельно по каждому из приведенных в графе 1 наименованию груза и каждому виду упаковки;
в графе 12 "Количество продукции в одном грузовом месте" указывается количество продукции в одном грузовом месте по каждому наименованию груза и виду тары грузового места.
При перевозке грузов пакетами на поддонах указывается количество пакетов. При перевозке грузов навалом, насыпью или наливом вносится соответствующая запись и количество мест не указывается;
графы 13 "Код груза или опасного груза по ООН" и 14 "Класс груза" заполняются перевозчиком;
в графе 15 "Масса брутто, т" записываются масса груза в тоннах с точностью до 0,01 тонны по видам наименований перевозимых грузов и общая масса груза;
в графе 16 "С грузом следуют документы" записываются наименования и номера документов, прилагаемых к товарно-транспортной накладной (свидетельств о помещении товаров, предназначенных для оптовой торговли, под таможенный режим свободного обращения; железнодорожных накладных; сертификатов; удостоверений и т.д.). Указанные документы водитель (экспедитор) обязан принять и передать вместе с грузом грузополучателю;
при перевозке грузов по талонам и оформлении нескольких ездок с грузом одной товарно-транспортной накладной в строке "Количество ездок, заездов" указывается общее количество выполненных ездок.
13. В строках, отражающих приемку и передачу груза, материально ответственным лицом, производящим отпуск товара, указывается образец (или номер) оттиска пломбы (при перевозке грузов в контейнерах, цистернах и т.п. под пломбой), которой опломбирован груз; общее количество мест груза (оно должно соответствовать сумме итоговой строки графы 11) или контейнеров (прописью); общая масса сданного для перевозки по данной товарно-транспортной накладной груза в тоннах с точностью до 0,01 тонны (прописью).
В строке "Сдал отправитель" записываются должность, фамилия, имя, отчество представителя грузоотправителя, выдавшего груз к перевозке. Подпись и штамп удостоверяют правильность всех данных, записанных в товарно-транспортной накладной, а также выдачу груза к перевозке. Графы, в которых нет записей, прочеркиваются.
В строке "Принял водитель (экспедитор)" записываются фамилия, имя, отчество водителя или экспедитора, который своей подписью удостоверяет образец оттиска пломбы, записи количества мест, массы принятого к перевозке груза и номера принятых к перевозке контейнеров.
Подписью водителя во всех экземплярах товарно-транспортной накладной удостоверяется прием грузов к перевозке от грузоотправителя.
14. В условиях, когда товарно-материальные ценности принимаются к перевозке лицом по доверенности грузополучателя, принимающий груз должен расписаться за его получение в строке "Груз получил". При этом грузоотправитель указывает, кем выдана доверенность, номер и дату ее выдачи.
15. В строке "Транспортные услуги" перечисляются транспортные услуги, оказанные водителем при погрузке (упаковка, увязка груза, укрытие брезентом, информационные услуги и т.д.), с указанием их количества.
16. В разделе "Погрузочно-разгрузочные операции" грузоотправитель заполняет строку "Погрузка":
в графе 17 "Исполнитель" записывается наименование организации, выполняющей погрузочные операции (перевозчик, грузовая автостанция, грузоотправитель, специализированная организация и т.п.);
в графе 18 "Способ" указывается способ погрузки (ручной, механизированный, наливом, из бункера и т.д.);
в графах 20, 21 записывается время прибытия автомобиля под погрузку и убытия после ее окончания в часах и минутах;
в графе 22 проставляется время простоя под погрузкой.
Временем прибытия под погрузку (разгрузку) считается время предъявления водителем путевого листа у въездных ворот или контрольно-пропускного пункта либо лицу, ответственному за отгрузку товара, организации-грузоотправителя. Временем убытия автомобиля из-под погрузки (разгрузки) считается время подписания и передачи товарно-транспортных накладных водителю лицом, ответственным за отгрузку товара.
Если в одной ездке груз отгружается по нескольким товарно-транспортным накладным, то время прибытия под погрузку записывается в первой из них, время убытия из-под погрузки - в последней из них, а в остальных в соответствующих графах ставятся прочерки.
При перевозке груза по талонам и оформлении нескольких ездок с грузом одной товарно-транспортной накладной в графе 20 записывается время прибытия под погрузку в первом рейсе (ездке), в графе 21 - время убытия от грузоотправителя после оформления им товарно-транспортной накладной, а в графе 22 указывается суммарное время простоя автомобиля под погрузкой по всем оформленным талонам;
в графах 23, 24 "Дополнительные операции" записываются выполненные при погрузке груза дополнительные операции (взвешивание, анализ, пересчет и т.д.) с указанием времени на их выполнение;
в графе 25 "Подпись" расписывается работник, ответственный за проведение погрузочных работ у грузоотправителя и правильность заполнения перечисленных реквизитов.
17. При перевозке грузов нетоварного характера графы 2 - 12 в товарно-транспортной накладной не заполняются.
Перевозка грузов и все записи, произведенные в товарно-транспортной накладной, подтверждаются подписью грузоотправителя в строке "Сдал отправитель" и подписью водителя (экспедитора) в строке "Принял водитель (экспедитор)".
18. При перевозке грузов в междугородном сообщении грузовая автостанция (терминал) или другие перевозчики, которые выполняют междугородные перевозки грузов, выписывают товарно-транспортную накладную в пяти экземплярах, где заполняют реквизиты заголовочной части на основании заявки или разового заказа на перевозку груза и путевого листа.

Глава 3. ЗАПОЛНЕНИЕ ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНОЙ НАКЛАДНОЙ В ПУТИ СЛЕДОВАНИЯ

19. Если в пути следования производится в установленном порядке переадресовка груза, запись об этом вносится в строку "Переадресовка" во всех трех находящихся у водителя (экспедитора) экземплярах товарно-транспортной накладной.
При переадресовке груза реквизиты в строках "Грузополучатель" и "Пункт разгрузки" зачеркиваются (так, чтобы их можно было прочитать) и в графе "Переадресовка" проставляются реквизиты нового грузополучателя.
Все эти записи удостоверяются подписью водителя (экспедитора) либо представителя владельца транспорта.
20. В случае перегрузки груза в пути следования на другой автомобиль в строках "Владелец транспорта", "Водитель" и "Автомобиль" прежние реквизиты зачеркиваются (так, чтобы их можно было прочитать) и записываются новые данные. Это исправление должно быть заверено подписью работника, руководящего перегрузкой. Наряду с этим факт передачи груза от одного водителя (экспедитора) другому водителю (экспедитору) удостоверяется актом установленной формы, о чем делается соответствующая отметка в строке "Отметки о составленных актах".
При составлении актов, относящихся к данной отправке, в графе "Отметки о составленных актах" записываются номер акта, дата составления и о чем составлен акт (например, о недостаче мест, о нарушении пломбы и т.п.).

Глава 4. ЗАПОЛНЕНИЕ ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНОЙ НАКЛАДНОЙ У ГРУЗОПОЛУЧАТЕЛЯ

21. После доставки груза грузополучателю водитель (экспедитор) три экземпляра товарно-транспортной накладной сдает грузополучателю, который во всех экземплярах обязан заполнить строку "Разгрузка":
в графе 17 "Исполнитель" записывается наименование организации, выполняющей разгрузочные работы (перевозчик, грузополучатель, грузовая станция, специализированная организация и т.п.);
в графе 18 "Способ" указывается способ разгрузки (ручной, механизированный, сливом, самосвалом и т.д.);
в графах 20, 21 записывается время прибытия автомобиля под разгрузку и убытия после ее окончания в часах и минутах;
в графе 22 записывается время простоя под разгрузкой.
Разгрузка считается оконченной после вручения водителю (экспедитору) оформленной товарно-транспортной накладной;
в графах 23, 24 "Дополнительные операции" записываются выполненные при разгрузке и приемке груза дополнительные операции (взвешивание, пересчет и т.п.) с указанием времени на их выполнение;
в строке "Транспортные услуги" перечисляются транспортные услуги, оказанные водителем при разгрузке, с указанием их количества;
в графе 25 "Подпись" представитель грузополучателя, ответственный за проведение разгрузочных работ, удостоверяет своей подписью правильность заполнения перечисленных реквизитов.
22. В строках, которые отражают прием-передачу груза материально ответственным лицом, производящим прием (оприходование) товаров, указываются образец (или номер) оттиска пломбы, которой произведено опломбирование доставленного груза (при перевозке груза в контейнерах, цистернах и т.п. под пломбой), общее количество мест груза или контейнеров (прописью), общая масса доставленного по данной товарно-транспортной накладной груза в тоннах с точностью до 0,01 т (прописью).
В строке "Сдал водитель (экспедитор)" последний своей подписью удостоверяет сдачу груза грузополучателю.
В строке "Принял получатель" записываются должность, фамилия, имя и отчество материально ответственного лица, принявшего груз, подпись и штамп которого удостоверяют прием груза.

Глава 5. ЗАПОЛНЕНИЕ ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНОЙ НАКЛАДНОЙ У ПЕРЕВОЗЧИКА

23. Третий и четвертый экземпляры товарно-транспортной накладной, заверенные подписями и печатями грузоотправителя и грузополучателя, вместе с путевым листом сдаются водителем диспетчеру перевозчика.
24. Перевозчик заполняет заголовочную часть:
заполняются строки "Маршрут N", "Прицеп", "Гаражный N";
в строке "Вид перевозки" записывается наименование вида перевозки, учитывающее разновидности этих перевозок, например, сдельный тариф, повременный тариф или договорной.
25. В разделе "Сведения о грузе" в графе 13 записываются код груза или для опасных грузов номер по ООН, в графе 14 указывается класс груза.
26. В разделе "Прочие сведения":
в графах 26, 27, 28, 29, 30 записывается расстояние перевозки груза с разбивкой по группам дорог;
в графе 31 записывается код экспедирования груза или проставляется процент доплаты за экспедирование;
в графе 32 записываются коды оказанных транспортных услуг или суммы, причитающиеся с заказчика транспорта;
в графах 33 и 34 записываются поправочные коэффициенты к зарплате водителя (для изменения расценок водителю в соответствии с условиями перевозок согласно положениям) и к основному договорному тарифу (для изменения основного договорного тарифа в случаях, предусмотренных договором на перевозку грузов).
27. В разделах "Расчет стоимости" и "Таксировка" таксировщиком производится расчет стоимости автоуслуг и зарплаты водителю по данной товарно-транспортной накладной.
28. Обработка товарно-транспортных накладных может производиться автоматизированным способом на ЭВМ.
При автоматизированной обработке товарно-транспортные накладные проходят предварительную обработку (кодирование), заполнение граф и т.д.

Приложение 2 к постановлению Министерства финансов Республики Беларусь 14.05.2001 N 53

Типовая форма ТН-2

                       ┌────────┬───────────┬──────────┐
1-й экз. - получателю  │  Коды  │Отправителя│Получателя│
                       ├────────┼───────────┼──────────┤
2-й экз. - отправителю │УНН     │           │          │
                       ├────────┼───────────┼──────────┤
                       │ОКЮЛП   │           │          │
                       ├────────┼───────────┼──────────┤
                       │Лицензия│           │          │
                       └────────┴───────────┴──────────┘
     Серия
                    ТОВАРНАЯ НАКЛАДНАЯ N _______
      на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей
                    "__" ______________ 200_ г.
Отправитель ________________________________________________________
           (наименование, адрес; р/счет, адрес и наименование банка)
Получатель _________________________________________________________
           (наименование, адрес; р/счет, адрес и наименование банка)
Основание отпуска __________________________________________________
                     (дата и номер договора или другого документа)
Цель приобретения продукции (товара) _______________________________
Кому выданы товарно-материальные ценности __________________________
                                           (должность, фамилия, имя,
____________________________________________________________________
                   отчество, номер доверенности)

Наименование         
продукции, товара    
(с указанием сорта,  
размера, артикула,   
прейскуранта,        
протокола            
согласования цены и  
т.д.); страна,       
откуда ввезен товар; 
наименование         
предприятия-         
изготовителя         
Республики Беларусь  
Сведения о продукции (товаре)                                        
еди- 
ница 
изме-
рения
коли-
чест-
во   
про- 
дук- 
ции  
цена   
единицы
продук-
ции    
изгото-
вителя 
(импор-
тера)  
(отпуск
ная,   
рознич-
ная),  
руб.   
раз- 
мер  
опто-
вой  
над- 
бавки
(на- 
цен- 
ки), 
тор- 
говой
скид-
ки, %
стои-
мость
про- 
дук- 
ции, 
руб. 
ставка
НДС, %
сумма
НДС, 
руб. 
всего 
с НДС,
руб.  
вид  
тары,
упа- 
ковки
коли-
чест-
во   
упа- 
ковок
коли-
чест-
во   
про- 
дук- 
ции в
упа- 
ковке
          1          
  2  
  3  
   4   
  5  
  6  
   7  
  8  
  9   
 10  
 11  
 12  
















































                ИТОГО


   x   
  x  




  x  

  x  

Сумма НДС ______________________________________________________________ руб.
                                       (прописью)
Всего отпущено на сумму с НДС __________________________________________ руб.
                                          (прописью)
Всего отпущено наименований ____________ N пломбы ___________________________
                             (прописью)            (если товар опломбирован)
С товаром переданы документы ________________________________________________
Отпуск разрешил _____________________________________________________________
                          (должность, подпись, расшифровка подписи)
Отпуск произвел _____________________________________________________________
                (должность, подпись, расшифровка подписи, штамп отправителя)
Товар получил _______________________________________________________________
                                 (подпись, расшифровка подписи)
Указанный товар сдал ________________________________________________________
                                   (подпись, расшифровка подписи)
Принятое количество и
стоимость товара ______________________ N пломбы ____________________________
                      (количество                  (если товар опломбирован)
                 наименований на сумму)
Принял ______________________________________________________________________
                       (должность, подпись, расшифровка подписи)

Для выписки на ПЭВМ    ┌────────┬───────────┬──────────┐
с соблюдением всех     │  Коды  │Отправителя│Получателя│
реквизитов типовой     ├────────┼───────────┼──────────┤
формы ТН-2             │УНН     │           │          │
                       ├────────┼───────────┼──────────┤
1-й экз. - получателю  │ОКЮЛП   │           │          │
                       ├────────┼───────────┼──────────┤
2-й экз. - отправителю │Лицензия│           │          │
                       └────────┴───────────┴──────────┘
     Серия
                      ТОВАРНАЯ НАКЛАДНАЯ N ___
      на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей

                                               УТВЕРЖДЕНО
                                               Постановление
                                               Министерства финансов
                                               Республики Беларусь
                                               14.05.2001 N 53

ИНСТРУКЦИЯ

ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ТОВАРНОЙ НАКЛАДНОЙ НА ОТПУСК И ОПРИХОДОВАНИЕ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ (ФОРМА ТН-2)


Глава 1. ОБЩИЕ УКАЗАНИЯ

1. Товарная накладная на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей формы ТН-2 утверждена постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 14 мая 2001 г. N 53 в соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 29 апреля 1999 г. N 620 "О первичных учетных документах" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 1999 г., N 38, 5/744).
2. Товарная накладная является документом строгой отчетности и используется для отпуска и приемки товарно-материальных ценностей, если их перемещение осуществляется без участия автомобильных транспортных средств (почтой или нарочным). Она служит основанием для списания товарно-материальных ценностей у отправителя и оприходования их у получателя, а также складского и бухгалтерского учета товарно-материальных ценностей.
Товарная накладная подлежит применению всеми юридическими лицами независимо от формы собственности и индивидуальными предпринимателями республики, которые исходя из вида экономической деятельности заполняют в накладных только необходимые для них реквизиты, предусмотренные законодательством.
3. В случае, если специфика вида хозяйственной деятельности требует применения товарной накладной с дополнительными реквизитами, не содержащимися в данной форме, то министерства, ведомства, концерны могут на основе данной типовой формы разработать специализированную форму и после согласования с Министерством финансов Республики Беларусь (далее - Минфин) утвердить ее.
4. Организацию изготовления бланков типовой и специализированной форм товарных накладных осуществляет Министерство финансов Республики Беларусь, обеспечивая необходимый уровень защиты бланков от подделки и контроль при их производстве.
Заказчиком бланков типовой и специализированной форм товарных накладных является Республиканское унитарное предприятие "Издательство "Белбланкавыд". Бланки имеют учетную серию и номер, одинаковые для всех экземпляров, выписываемых для каждого получателя.
Серии и номера типовой и специализированных форм товарных накладных присваиваются РУП "Издательство "Белбланкавыд". Бланки продаются через торговую сеть.
Печатание бланков товарных накладных без грифа об их утверждении Минфином или соответствующим министерством, ведомством по согласованию с Минфином, а также с сериями и номерами, не зарегистрированными в РУП "Издательство "Белбланкавыд", запрещается.
5. Для выписки товарной накладной с применением персональных ЭВМ используются бланки строгой отчетности, с указанными на них при изготовлении серией и номером накладной. Все остальные реквизиты распечатываются с помощью компьютера при условии их строгого соответствия реквизитам типового бланка. При большом перечне отпускаемых грузов, который не представляется возможным поместить на стандартном бланке, разрешается заполнять на бланке накладной с типографскими серией и номером итоговую часть, а перечень отправляемых товаров прилагать к товарной накладной с информацией по всем графам оригинала, а также с указанием серии и номера накладной, к которой дается это приложение.

Глава 2. ЗАПОЛНЕНИЕ ТОВАРНОЙ НАКЛАДНОЙ У ОТПРАВИТЕЛЯ И ПОЛУЧАТЕЛЯ

6. Товарная накладная выписывается отправителем в минимальном количестве, как правило, в двух экземплярах.
Первый экземпляр, заверенный подписью и печатью (штампом) отправителя и подписью доверенного должностного лица получателя, вручается указанному лицу и предназначается для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя товара. Второй остается у отправителя и предназначается для списания товарно-материальных ценностей.
7. Отправитель обязан:
указать номер лицензии отправителя, получателя при отпуске алкогольных и табачных изделий;
указать дату выписки накладной;
в строках "Отправитель" и "Получатель" записать наименование организаций, производящих соответственно отправку (списание) и получение (оприходование) перечисленных в документе товарно-материальных ценностей, с указанием адреса, расчетного счета, наименования банка, учетного номера налогоплательщика и кода ОКЮЛП;
в строке "Основание отпуска" указать дату и номер договора или другого документа, являющегося основанием для отпуска товарно-материальных ценностей;
в строке "Цель приобретения продукции (товара)" указать цель приобретения продукции (товара);
в строке "Кому выданы товарно-материальные ценности" указать должность, фамилию, имя и отчество должностного лица, на которое выписана доверенность на получение товара, номер и дату доверенности. Если товар отправляется получателю по почте, то указывается: "По почте", вид почтового отправления (бандероль, посылка), дата и номер почтового перевода;
в графах с 1 по 6 указать данные о наименовании, стране, откуда ввезен товар, наименовании предприятия-изготовителя Республики Беларусь, количестве каждого вида товарно-материальных ценностей, отпущенных получателю, а также цена единицы продукции изготовителя (импортера) (отпускная, розничная); размер оптовой надбавки (наценки), торговой скидки, %; стоимость продукции;
в графах с 7 по 9 указать данные о ставке налога на добавленную стоимость (%), сумме налога и стоимости товарно-материальных ценностей с учетом налога на добавленную стоимость;
в строке "Всего отпущено на сумму с НДС" записать прописью общую стоимость отпущенного товара, которая должна соответствовать итоговой сумме по графе 9;
в строке "Всего отпущено наименований" указать прописью количество наименований товаров и номер пломбы, если товар опломбирован;
в строке "С товаром переданы документы" записать наименования и номера документов, прилагаемых к товарной накладной (свидетельств о помещении товаров, предназначенных для оптовой торговли, под таможенный режим свободного обращения; железнодорожных накладных; сертификатов; удостоверений и т.д.). Указанные документы доверенное лицо обязано передать вместе с товаром получателю;
в строке "Отпуск разрешил" указать должность, фамилию, имя, отчество должностного лица, давшего разрешение на отпуск, и ставится его подпись;
в строке "Отпуск произвел" указать должность, фамилию, имя, отчество материально ответственного лица, произведшего отпуск товара, и ставятся его подпись, а также штамп организации-отправителя.
8. Получателем:
в строке "Товар получил" указываются фамилия, имя, отчество доверенного лица, получившего товар, и ставится его подпись;
в строке "Указанный товар сдал" указываются фамилия, имя, отчество доверенного должностного лица, сдавшего товар получателю, и ставится его подпись;
в строке "Принятое количество и стоимость товара" получателем указываются прописью общее количество наименований и общая стоимость товара, а также номер пломбы, если товар опломбирован;
в строке "Принял" записываются должность, фамилия и инициалы материально ответственного лица, принявшего товар, и ставится его подпись.