|
ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
13 декабря 2006 г. № 79
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ МИНИСТЕРСТВА
ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ, ОРГАНИЗАЦИЙ СИСТЕМЫ
МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ, СУДОВ И
АДВОКАТУРЫ С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
На основании Положения о Национальном архивном фонде
Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики
Беларусь от 20 сентября 1996 г. № 373 «Об утверждении Положения о
Национальном архивном фонде Республики Беларусь, а также сети
государственных архивных учреждений Республики Беларусь»,
Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить перечень документов Министерства юстиции
Республики Беларусь, организаций системы Министерства юстиции
Республики Беларусь, судов и адвокатуры с указанием сроков хранения
согласно приложению.
2. Установить, что перечень документов Министерства юстиции
Республики Беларусь, организаций системы Министерства юстиции
Республики Беларусь, судов и адвокатуры с указанием сроков хранения
обязателен для применения частными нотариусами.
3. Не применять:
Перечень документов Министерства юстиции СССР, органов и
учреждений юстиции и судов с указанием сроков хранения документов,
утвержденный заместителем Министра юстиции СССР 31 января 1980 г. и
заместителем начальника Главного архивного управления при Совете
Министров СССР 25 апреля 1980 г.;
Перечень документов органов загса с указанием сроков их
хранения, утвержденный Министерством юстиции СССР и Главным архивным
управлением при Совете Министров СССР 9 июля 1976 г.
4. Признать утратившей силу Инструкцию по делопроизводству в
областном, Минском городском архиве органов загса, одобренную
постановлением коллегии Министерства юстиции БССР от 15 февраля
1985 г.
5. Настоящее постановление вступает в силу со дня его
официального опубликования.
Министр В.Г.Голованов
Приложение
к постановлению
Министерства юстиции
Республики Беларусь
13.12.2006 № 79
ПЕРЕЧЕНЬ
документов Министерства юстиции Республики Беларусь, организаций
системы Министерства юстиции Республики Беларусь, судов и адвокатуры
с указанием сроков хранения
---------T--------------------T---------------------------------------------------T-----------------¬
¦ № ¦Вид и название доку-¦ Срок хранения документов ¦ Пояснение ¦
¦ п/п ¦ мента ¦ ¦ ¦
+--------+--------------------+------------T------------T------------T------------+-----------------+
¦ ¦ ¦в Министерс-¦в управлени-¦ в районных ¦в Республи- ¦ ¦
¦ ¦ ¦тве юстиции ¦ ях юстиции ¦(городских) ¦канской кол-¦ ¦
¦ ¦ ¦ Республики ¦областных и ¦судах, меж- ¦легии адво- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ Беларусь ¦Минского го-¦гарнизонных ¦катов, обла-¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦родского ис-¦военных су- ¦стных, Минс-¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦полнительных¦ дах, госу- ¦кой городс- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ комитетов, ¦дарственных ¦кой коллеги-¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦областных и ¦нотариальных¦ ях адвока- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦Минском го- ¦ конторах, ¦тов, Специ- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦родском су- ¦ведомствен- ¦ализирован- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ дах, Бело- ¦ных нотари- ¦ной Белорус-¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦русском во- ¦альных архи-¦ской колле- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦енном суде, ¦ вах, орга- ¦гии адвока- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ Республи- ¦ нах, реги- ¦тов, юриди- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦канском тру-¦ стрирующих ¦ческих кон- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦довом арбит-¦ акты граж- ¦ сультациях ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦раже, науч- ¦данского со-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦но-исследо- ¦стояния, ар-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ вательском ¦хивах орга- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ учреждении ¦ нов, реги- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ стрирующих ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ акты граж- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦данского со-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ стояния, ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ управлений ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦юстиции об- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ластных и ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минского го-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦родского ис-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦полнительных¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ комитетов ¦ ¦ ¦
+--------+--------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+--------+--------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ ГЛАВА 1 ¦
¦ ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ. РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ И КОНТРОЛЬ ¦
+-------T---------------------T------------T------------T------------T------------T-----------------+
¦ 1 ¦Законы Республики Бе-¦До минования¦До минования¦До минования¦До минования¦ ¦
¦ ¦ларусь ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 2 ¦Декреты, указы, рас-¦До минования¦До минования¦До минования¦До минования¦ ¦
¦ ¦поряжения Президента¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦Республики Беларусь,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦распоряжения Главы¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Администрации Прези-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дента Республики Бе-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 3 ¦Постановления, распо-¦До минования¦До минования¦До минования¦До минования¦ ¦
¦ ¦ряжения Национального¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦собрания Республики¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь, его палат и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦постоянных комиссий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 4 ¦Постановления, распо-¦До минования¦До минования¦До минования¦До минования¦ ¦
¦ ¦ряжения Совета Мини-¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦стров Республики Бе-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ларусь, постановления¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦республиканских орга-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нов государственного¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦управления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 5 ¦Международные догово-¦До минования¦До минования¦До минования¦До минования¦ ¦
¦ ¦ры, соглашения, кон-¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦венции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 6 ¦Решения Конституцион-¦До минования¦До минования¦До минования¦До минования¦ ¦
¦ ¦ного Суда, постанов-¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦ления Верховного Суда¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и Высшего хозяйствен-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ного Суда Республики¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 7 ¦Решения, распоряжения¦До минования¦До минования¦До минования¦ - ¦ ¦
¦ ¦местных Советов депу-¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦
¦ ¦татов, исполнительных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и распорядительных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 8 ¦Поручения Президента,¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦Администрации Прези-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дента, Национального¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦собрания, Совета Ми-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нистров Республики¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь и документы¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦об их выполнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 9 ¦Переписка с органами¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦управления, организа-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦циями системы Минис-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦терства юстиции Ре-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦спублики Беларусь,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦судами и адвокатурой¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(далее - организации)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по основной деятель-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 10 ¦Протоколы заседаний и¦ Постоянно ¦До минования¦До минования¦До минования¦ ¦
¦ ¦постановления колле-¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦гии Министерства юс-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тиции Республики Бе-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ларусь (далее - Мини-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦стерство юстиции) и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 11 ¦Постановления Минис-¦ Постоянно ¦До минования¦До минования¦До минования¦ ¦
¦ ¦терства юстиции ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 12 ¦Протоколы заседаний и¦До минования¦ Постоянно ¦До минования¦До минования¦ ¦
¦ ¦постановления прези-¦ надобности ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦диума Республиканско-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦го трудового арбитра-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦жа (далее - РТА) и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 13 ¦Протоколы заседаний и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦постановления прези-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦диума Республиканской¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦коллегии адвокатов,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦областных и Минской¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦городской коллегий¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦адвокатов и документы¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦к ним: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 13.1 ¦по месту проведения ¦ - ¦ - ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 13.2 ¦в других организациях¦До минования¦До минования¦До минования¦До минования¦ ¦
¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 14 ¦Протоколы заседаний¦До минования¦ Постоянно ¦До минования¦До минования¦ ¦
¦ ¦президиумов областных¦ надобности ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦и Минского городского¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦судов и документы к¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 15 ¦Протоколы заседаний¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦постоянных комиссий,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦научно-методических и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦других советов и до-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кументы к ним: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 15.1 ¦по месту проведения ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 15.2 ¦в других организациях¦До минования¦До минования¦До минования¦До минования¦ ¦
¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 16 ¦Приказы, распоряжения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и приложения к ним: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 16.1 ¦по месту разработки: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦16.1.1 ¦по основной деятель-¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦ности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦16.1.2 ¦о приеме, переводе,¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦
¦ ¦увольнении, поощре-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нии, премировании¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кадров, установлении¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦надбавок, присвоении¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦классов, длительных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(более месяца) и за-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рубежных командиров-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦16.1.3 ¦о предоставлении от-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения¦
¦ ¦пусков, назначении¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой провер-¦
¦ ¦дежурных, командиров-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ки ¦
¦ ¦ках, взысканиях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦16.1.4 ¦по административно-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После проведения¦
¦ ¦хозяйственным вопро-¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой провер-¦
¦ ¦сам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ки ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 16.2 ¦в других организациях¦ - ¦До минования¦До минования¦До минования¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 17 ¦Протоколы заседаний¦ - ¦ Постоянно ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦директората и доку-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦менты к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 18 ¦Протоколы заседаний¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(собраний): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 18.1 ¦трудовых коллективов¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦Министерства юстиции,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 18.2 ¦работников структур-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ных подразделений Ми-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нистерства юстиции,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 19 ¦Протоколы производс-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦твенных совещаний и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 20 ¦Правила, регламенты,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦инструкции и методи-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ческие указания: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 20.1 ¦по месту разработки и¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 20.2 ¦в других организациях¦До минования¦До минования¦До минования¦До минования¦ ¦
¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 21 ¦Переписка о разработ-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦ке, применении и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦разъяснении правил,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦регламентов, инструк-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ций и методических¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦указаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 22 ¦Документы проверок¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦Министерства юстиции,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций (отчеты,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, докладные¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦записки и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 23 ¦Книги учета проверок¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После окончания¦
¦ ¦(ревизий) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведения ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 24 ¦Переписка о проведе-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦нии проверок, выпол-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нении предписаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 25 ¦Документы о состоянии¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦работы по рассмотре-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нию обращений граждан¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(справки, анализы,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 26 ¦Запросы депутатов На-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ - ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦ционального собрания¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Республики Беларусь и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы по их рас-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦смотрению (сведения,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обзоры, переписка и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 27 ¦Обращения граждан и¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦документы по их рас-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦смотрению (акты,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, заключения,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 28 ¦Картотеки, журналы¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦регистрации обращений¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦граждан и ответов на¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦них ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 29 ¦Книги замечаний и¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После окончания¦
¦ ¦предложений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведения и переда-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чи в архив ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 30 ¦Документы о результа-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦После окончания¦
¦ ¦тах рассмотрения за-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведения и переда-¦
¦ ¦мечаний и предложений¦ ¦ ¦ ¦ ¦чи в архив орга-¦
¦ ¦граждан, внесенных в¦ ¦ ¦ ¦ ¦низации ¦
¦ ¦книгу замечаний и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предложений (информа-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ции, справки, пере-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦писка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 31 ¦Книги учета личного¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦приема граждан ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ ГЛАВА 2 ¦
¦ ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ¦
+-------T---------------------T------------T------------T------------T------------T-----------------+
¦ 32 ¦Положение о Минис-¦ Постоянно ¦До минования¦До минования¦До минования¦ ¦
¦ ¦терстве юстиции ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 33 ¦Положения и уставы¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 33.1 ¦по месту составления¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦и утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 33.2 ¦в других организациях¦До минования¦До минования¦До минования¦До минования¦ ¦
¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 34 ¦Положения о структур-¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦ных подразделениях¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Министерства юстиции,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 35 ¦Положения о коллеги-¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦альных исполнитель-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных, контрольных, на-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учных, экспертных,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦методических и консу-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦льтативных органах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 36 ¦Проекты положений и¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦После утверждения¦
¦ ¦уставов и документы¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦об их разработке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 37 ¦Структуры и схемы ор-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ганизации управления:¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 37.1 ¦по месту разработки и¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 37.2 ¦в других организациях¦ До замены ¦ До замены ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦ новыми ¦ новыми ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 38 ¦Штатные расписания и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦изменения к ним: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 38.1 ¦по месту составления ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 38.2 ¦в других организациях¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 39 ¦Проекты штатных рас-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦писаний и документы¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по их разработке¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(справки, расчеты,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заключения, переписка¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 40 ¦Должностные инструк-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После замены но-¦
¦ ¦ции работникам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выми; типовые ин-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦струкции - посто-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦янно по месту¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 41 ¦Приемо-сдаточные ак-¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦ты, составленные при¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦смене руководителей¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Министерства юстиции,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций и их¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦структурных подразде-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лений, материально¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ответственных лиц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 42 ¦Акты приема и переда-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения¦
¦ ¦чи документов при пе-¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой провер-¦
¦ ¦реводе или увольнении¦ ¦ ¦ ¦ ¦ки ¦
¦ ¦работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 43 ¦Документы о команди-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦О зарубежных и¦
¦ ¦ровках (отчеты, про-¦ ¦ ¦ ¦ ¦научных команди-¦
¦ ¦граммы, задания, док-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ровках - постоян-¦
¦ ¦лады) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦но ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 44 ¦Переписка о команди-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦О зарубежных и¦
¦ ¦ровках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦научных команди-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ровках - 5 лет¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ЭПК ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 45 ¦Журналы учета коман-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦дировочных удостове-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 46 ¦Переписка по вопросам¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦
¦ ¦организации и прове-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дения конференций и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦совещаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 47 ¦Документы о взаимо-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ - ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦действии со средства-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ми массовой информа-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ции (планы, обзоры,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 48 ¦Документы об органи-¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦зации и проведении¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦торжеств, связанных с¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦юбилейными датами Ми-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нистерства юстиции,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций и отдель-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных лиц (программы,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦доклады, приветствия,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦поздравительные адре-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦са) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 49 ¦Переписка об органи-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦зации и проведении¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦торжеств, связанных с¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦юбилейными датами Ми-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нистерства юстиции,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций и отдель-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных лиц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 50 ¦Документы по истории¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦Министерства юстиции,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций (справки,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обзоры, доклады и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ ГЛАВА 3 ¦
¦ ПРАВОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ¦
+-------T---------------------T------------T------------T------------T------------T-----------------+
¦ 51 ¦Соглашения о взаимо-¦ - ¦ Постоянно ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦действии РТА с про-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦фессиональными союза-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ми (их объединениями)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и нанимателями (объ-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦единениями нанимате-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лей) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 52 ¦Соглашения об органи-¦ - ¦ Постоянно ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦зации деятельности¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦территориальных под-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦разделений РТА ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 53 ¦Переписка о составле-¦ - ¦ 3 года ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦нии договоров и со-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦глашений, формы дого-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦воров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 54 ¦Заключения по вопро-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦сам соблюдения трудо-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вого законодательства¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и трудового права ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 55 ¦Переписка по правовым¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 56 ¦Переписка о разъясне-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦нии и применении тру-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дового законодательс-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тва ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 57 ¦Документы о посещении¦ - ¦ 3 года ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦трудовыми арбитрами¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций, имеющих¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦задолженность по за-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работной плате, убы-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦точных предприятий¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(справки, предложе-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 58 ¦Решения о назначении¦ - ¦ 5 лет ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦нейтрального члена¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦примирительных комис-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 59 ¦Дела по рассмотрению¦ - ¦ 5 лет ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦коллективных трудовых¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦споров (выписки из¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦протоколов, копии по-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦становлений, соглаше-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ний, писем и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 60 ¦Журналы регистрации¦ - ¦ Постоянно ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦трудовых арбитражей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 61 ¦Журналы регистрации¦ - ¦ 3 года ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦коллективных трудовых¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦споров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 62 ¦Журналы регистрации¦ - ¦ 3 года ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦соглашений о взаимо-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦действии сторон кол-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лективных трудовых¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отношений с РТА ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 63 ¦Регистрационные кар-¦ - ¦До минования¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦точки коллективных¦ ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦трудовых споров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 64 ¦Соглашения о взаимо-¦ - ¦До минования¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦действии сторон кол-¦ ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лективных трудовых¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отношений и РТА ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 65 ¦Договоры о материаль-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После увольнения¦
¦ ¦ной ответственности и¦ ¦ ¦ ¦ ¦материально от-¦
¦ ¦образцы подписей ма-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ветственного ли-¦
¦ ¦териально ответствен-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ца; ¦
¦ ¦ных лиц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в составе личных¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел - 75 лет ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ ГЛАВА 4 ¦
¦ ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ ¦
+-------T---------------------T------------T------------T------------T------------T-----------------+
¦ 66 ¦Документы о состоянии¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦и совершенствовании¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документационного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обеспечения управле-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния (докладные запис-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ки, справки, акты,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 67 ¦Номенклатуры дел: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 67.1 ¦Министерства юстиции,¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 67.2 ¦структурных подразде-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦лений Министерства¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦юстиции, организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 68 ¦Справки, докладные¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦записки, картотеки,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сводки контроля ис-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦полнения документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 69 ¦Картотеки, журналы¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦регистрации: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 69.1 ¦распорядительных до-¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦Хранятся в Минис-¦
¦ ¦кументов по основной¦ ¦ ¦ ¦ ¦терстве юстиции,¦
¦ ¦деятельности (прика-¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях. ¦
¦ ¦зов, постановлений,¦ ¦ ¦ ¦ ¦Подлежат приему в¦
¦ ¦распоряжений и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственный ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архив, если могут¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦быть использованы¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в качестве науч-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦но-справочного ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аппарата ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 69.2 ¦приказов, распоряже-¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦Хранятся в Минис-¦
¦ ¦ний о приеме, перево-¦ ¦ ¦ ¦ ¦терстве юстиции,¦
¦ ¦де, увольнении, поощ-¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, ес-¦
¦ ¦рении, премировании¦ ¦ ¦ ¦ ¦ли могут быть ис-¦
¦ ¦кадров, установлении¦ ¦ ¦ ¦ ¦пользованы в ка-¦
¦ ¦надбавок, присвоении¦ ¦ ¦ ¦ ¦честве научно-¦
¦ ¦классов, длительных¦ ¦ ¦ ¦ ¦справочного аппа-¦
¦ ¦(более месяца) и за-¦ ¦ ¦ ¦ ¦рата ¦
¦ ¦рубежных командиров-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 69.3 ¦приказов, распоряже-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦ний о предоставлении¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отпусков, назначении¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дежурных, командиров-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ках, взысканиях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 69.4 ¦приказов, распоряже-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦ний по административ-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦но-хозяйственной де-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 69.5 ¦входящей и исходящей¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦корреспонденции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 69.6 ¦телеграмм, телефоно-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦грамм, документов,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦поступивших по факсу,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Национальной сети пе-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦редачи шифровальной¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦информации "Атлас Бе-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ларусь" ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 69.7 ¦справок, докладных¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦записок и других¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦внутренних документов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 70 ¦Журналы учета бланков¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения¦
¦ ¦строгой отчетности¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой провер-¦
¦ ¦(кроме бланков свиде-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ки ¦
¦ ¦тельств о регистрации¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦актов гражданского¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦состояния) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 71 ¦Журналы регистрации¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦поступивших бланков¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов с изобра-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦жением Государствен-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ного герба Республики¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 72 ¦Журналы регистрации¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦выданных бланков до-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кументов с изображе-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нием Государственного¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦герба Республики Бе-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 73 ¦Переписка по вопросам¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦изготовления и учета¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦бланков строгой от-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦четности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 74 ¦Акты об уничтожении¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦Акты на уничтоже-¦
¦ ¦бланков строгой от-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ние бланков сви-¦
¦ ¦четности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦детельств о реги-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦страции актов¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гражданского со-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦стояния - 25 лет ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 75 ¦Акты об уничтожении¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦бланков документов с¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦изображением Госу-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дарственного герба¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 76 ¦Акты проверок наличия¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦печатей, штампов,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦бланков строгой от-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦четности и порядка их¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 77 ¦Журналы учета копиро-¦ 1 год ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦вальных работ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 78 ¦Реестры на отправля-¦ 1 год ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦емую корреспонденцию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ ГЛАВА 5 ¦
¦ ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ, ЦЕНООБРАЗОВАНИЕ ¦
+-------T---------------------T------------T------------T------------T------------T-----------------+
¦ 79 ¦Планы по основной де-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ятельности и отчеты¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦об их выполнении: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 79.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 79.2 ¦полугодовые ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦При отсутствии¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - посто-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦янно ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 79.3 ¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При отсутствии¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых и полуго-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦довых - постоянно¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 79.4 ¦в других организациях¦До минования¦До минования¦До минования¦До минования¦ ¦
¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 80 ¦Планы работы струк-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ - ¦ ¦
¦ ¦турных подразделений¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Министерства юстиции,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 81 ¦Документы о разработ-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦ке планов по основной¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности (обосно-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вания, расчеты, таб-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лицы, графики, заклю-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦чения и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 82 ¦Документы об измене-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦нии планов по основ-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ной деятельности¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(докладные записки,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, предложения,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обоснования, перепис-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 83 ¦Утвержденные прейску-¦До минования¦До минования¦До минования¦До минования¦ ¦
¦ ¦ранты, тарифы на¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦платные услуги ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ ГЛАВА 6 ¦
¦ ФИНАНСИРОВАНИЕ ¦
+-------T---------------------T------------T------------T------------T------------T-----------------+
¦ 84 ¦Сметы по бюджету,¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦специальным (внебюд-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦жетным) и другим¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦средствам, справки и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦расчеты к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 85 ¦Переписка о финанси-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ - ¦ - ¦Выделяются к¦
¦ ¦ровании всех видов¦ ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению по¦
¦ ¦деятельности, распре-¦ ¦ ¦ ¦ ¦прошествии не ме-¦
¦ ¦делении, регулирова-¦ ¦ ¦ ¦ ¦нее 3 лет после¦
¦ ¦нии и отпуске средств¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения нало-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦говой проверки,¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии за-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вершения ревизии ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 86 ¦Расчеты по оплате¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ - ¦ - ¦Выделяются к¦
¦ ¦труда, текущему пре-¦ ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению по¦
¦ ¦мированию и выплатам¦ ¦ ¦ ¦ ¦прошествии не ме-¦
¦ ¦социального характера¦ ¦ ¦ ¦ ¦нее 3 лет после¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения нало-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦говой проверки ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 87 ¦Сметы на реконструк-¦ 10 лет ¦ - ¦ - ¦ 10 лет ¦Зданий и сооруже-¦
¦ ¦цию и ремонт зданий и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ний, имеющих ис-¦
¦ ¦сооружений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦торическую цен-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ность, - постоян-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦но ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 88 ¦Сметы административ-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦но-хозяйственных и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦управленческих расхо-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дов и документы к¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ним: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 88.1 ¦годовые ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 5 лет ¦Выделяются к¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению по¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прошествии не ме-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нее 3 лет после¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения нало-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦говой проверки ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 88.2 ¦квартальные ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 89 ¦Документы о содержа-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После проведения¦
¦ ¦нии автотранспорта¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой провер-¦
¦ ¦(табели положенности,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ки, при условии¦
¦ ¦расчеты, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения реви-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зии ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ ГЛАВА 7 ¦
¦ СТАТИСТИЧЕСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ ¦
+-------T---------------------T------------T------------T------------T------------T-----------------+
¦ 90 ¦Статистические отчеты¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по основным направле-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ниям деятельности и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы к ним: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 90.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 90.2 ¦полугодовые ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦При отсутствии¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - посто-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦янно ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 90.3 ¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При отсутствии¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых и полуго-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦довых - постоянно¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 90.4 ¦месячные ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ 1 год ¦При отсутствии¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых, полуго-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦довых и кварталь-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ных - постоянно ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 91 ¦Статистические сбор-¦До минования¦До минования¦До минования¦До минования¦ ¦
¦ ¦ники, присланные для¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦сведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 92 ¦Отчеты о работе¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ - ¦ ¦
¦ ¦структурных подразде-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лений Министерства¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦юстиции, организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 93 ¦Переписка об органи-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ - ¦ ¦
¦ ¦зации и методологии¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учета и отчетности,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦составлении, пред-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ставлении и проверке¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отчетов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ ГЛАВА 8 ¦
¦ БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ ¦
+-------T---------------------T------------T------------T------------T------------T-----------------+
¦ 94 ¦Отчеты о финансово-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хозяйственной (финан-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сово-производствен- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ной) деятельности,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приложения и объясни-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тельные записки к¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ним: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 94.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 94.2 ¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦При отсутствии¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - посто-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦янно ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 94.3 ¦месячные ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ - ¦ 1 год ¦При отсутствии¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых и кварта-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦льных - постоянно¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 95 ¦Документы о переоцен-¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦ке основных фондов и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦определении износа¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦основных средств¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(протоколы, акты, от-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦четы) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 96 ¦Квартальные отчеты о¦ 3 года ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После проведения¦
¦ ¦средствах Фонда соци-¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой провер-¦
¦ ¦альной защиты населе-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ки, при условии¦
¦ ¦ния Министерства тру-¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения реви-¦
¦ ¦да и социальной защи-¦ ¦ ¦ ¦ ¦зии ¦
¦ ¦ты Республики Бела-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦русь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 97 ¦Первичные документы,¦ 3 года ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После проведения¦
¦ ¦зарегистрировавшие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой провер-¦
¦ ¦факт совершения хо-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ки и при условии¦
¦ ¦зяйственных операций,¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения реви-¦
¦ ¦явившихся основанием¦ ¦ ¦ ¦ ¦зии ¦
¦ ¦для бухгалтерских за-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦писей, и приложения к¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ним (кассовые, бух-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦галтерские документы,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦извещения банков,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦квитанции, накладные,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦авансовые отчеты и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 98 ¦Расчетно-платежные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦При отсутствии¦
¦ ¦ведомости по заработ-¦ ¦ ¦ ¦ ¦лицевых счетов -¦
¦ ¦ной плате ¦ ¦ ¦ ¦ ¦75 лет ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 99 ¦Документы о выплате¦ 3 года ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После проведения¦
¦ ¦пособий по временной¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой провер-¦
¦ ¦нетрудоспособности, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ки, при условии¦
¦ ¦начисления пособий на¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения реви-¦
¦ ¦детей за счет исполь-¦ ¦ ¦ ¦ ¦зии ¦
¦ ¦зования средств Фонда¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦социальной защиты на-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦селения (копии отче-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тов, выписки из про-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦токолов, заключения,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦расчетные ведомости и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 100 ¦Сведения и переписка¦ 3 года ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После проведения¦
¦ ¦об учете фондов, ли-¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой провер-¦
¦ ¦митов заработной пла-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ки, при условии¦
¦ ¦ты и контроле за их¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения реви-¦
¦ ¦распределением, рас-¦ ¦ ¦ ¦ ¦зии ¦
¦ ¦четах по перерасходу¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и задолженности по¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заработной плате,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦удержании из заработ-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ной платы, из средств¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦социального страхова-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния, выплате отпу-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦скных и выходных по-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦собий, приеме, сдаче,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦списании материальных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ценностей и других¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вопросах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 101 ¦Документы по проведе-¦ - ¦ - ¦ - ¦ 3 года ¦После проведения¦
¦ ¦нию взаимозачетов за-¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой провер-¦
¦ ¦долженности (справки,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ки, при условии¦
¦ ¦сведения, реестры,¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения реви-¦
¦ ¦акты) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зии ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 102 ¦Учетные регистры¦ 3 года ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦При условии за-¦
¦ ¦(главные книги, мемо-¦ ¦ ¦ ¦ ¦вершения ревизии¦
¦ ¦риальные ордера, кас-¦ ¦ ¦ ¦ ¦и после проведе-¦
¦ ¦совые книги, разрабо-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния налоговой¦
¦ ¦точные таблицы, обо-¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки. В слу-¦
¦ ¦ротные ведомости и¦ ¦ ¦ ¦ ¦чае возникновения¦
¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, разногла-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сий, следственных¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и судебных дел -¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения оконча-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тельного решения ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 103 ¦Карточки учета дохо-¦ - ¦ - ¦ - ¦ 3 года ¦После проведения¦
¦ ¦дов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой провер-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ки ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 104 ¦Документы о начисле-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После проведения¦
¦ ¦нии и уплате налогов,¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой провер-¦
¦ ¦сборов (пошлин), от-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ки, при условии¦
¦ ¦числений в бюджетные¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения реви-¦
¦ ¦фонды (декларации,¦ ¦ ¦ ¦ ¦зии ¦
¦ ¦расчеты, справки,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сведения и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 105 ¦Лицевые счета (рас-¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ - ¦ 75 лет ¦ ¦
¦ ¦четные листы) по на-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦числению заработной¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦платы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 106 ¦Документы по персони-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ - ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦фицированному учету¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(сопроводительные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦листы, записки, све-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дения и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 107 ¦Листки нетрудоспособ-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После проведения¦
¦ ¦ности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой провер-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ки, при условии¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения реви-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зии ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 108 ¦Акты проверок кассы ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После проведения¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой провер-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ки, при условии¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения реви-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зии ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 109 ¦Документы по открытию¦ 3 года ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После закрытия¦
¦ ¦и закрытию расчетных,¦ ¦ ¦ ¦ ¦счета, проведения¦
¦ ¦текущих и других сче-¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой провер-¦
¦ ¦тов, по оформлению¦ ¦ ¦ ¦ ¦ки, при условии¦
¦ ¦полномочий на распо-¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения реви-¦
¦ ¦ряжение ими (заявле-¦ ¦ ¦ ¦ ¦зии ¦
¦ ¦ния, справки, письма,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦карточки) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 110 ¦Инвентарные карточки,¦ 3 года ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После ликвидации¦
¦ ¦книги, журналы, ведо-¦ ¦ ¦ ¦ ¦основных средств,¦
¦ ¦мости учета основных¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения нало-¦
¦ ¦средств, отдельных¦ ¦ ¦ ¦ ¦говой проверки,¦
¦ ¦предметов в составе¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии за-¦
¦ ¦оборотных средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вершения ревизии ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 111 ¦Документы по инвента-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После проведения¦
¦ ¦ризации основных¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой провер-¦
¦ ¦средств, отдельных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ки, при условии¦
¦ ¦предметов в составе¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения реви-¦
¦ ¦оборотных средств и¦ ¦ ¦ ¦ ¦зии ¦
¦ ¦материальных ценнос-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тей (инвентарные опи-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦си, акты, сличитель-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ные ведомости и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 112 ¦Документы по списанию¦ 3 года ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После проведения¦
¦ ¦с баланса имущества,¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой провер-¦
¦ ¦пришедшего в негод-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ки, при условии¦
¦ ¦ность (копии прика-¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения реви-¦
¦ ¦зов, акты, заключения¦ ¦ ¦ ¦ ¦зии ¦
¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 113 ¦Журналы, книги реги-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После проведения¦
¦ ¦страции кассовых ор-¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой провер-¦
¦ ¦деров, доверенностей,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ки, при условии¦
¦ ¦платежных поручений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения реви-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зии ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ ГЛАВА 9 ¦
¦ КОНТРОЛЬНО-РЕВИЗИОННАЯ РАБОТА ¦
+-------T---------------------T------------T------------T------------T------------T-----------------+
¦ 114 ¦Планы контрольно-ре-¦ 5 лет ¦ - ¦ - ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦визионной работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 115 ¦Отчеты о контрольно-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ревизионной работе: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 115.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ - ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 115.2 ¦полугодовые ¦ 3 года ¦ - ¦ - ¦ 3 года ¦При отсутствии¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - посто-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦янно ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 116 ¦Документы по проведе-¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ - ¦ 10 лет ¦Выделяются к¦
¦ ¦нию проверок (реви-¦ ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению по¦
¦ ¦зий) финансово-хо-¦ ¦ ¦ ¦ ¦прошествии не ме-¦
¦ ¦зяйственной деятель-¦ ¦ ¦ ¦ ¦нее 3 лет после¦
¦ ¦ности, состояния бух-¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения нало-¦
¦ ¦галтерского учета и¦ ¦ ¦ ¦ ¦говой проверки,¦
¦ ¦отчетности, соблюде-¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии за-¦
¦ ¦ния штатно-сметной¦ ¦ ¦ ¦ ¦вершения ревизии ¦
¦ ¦дисциплины, целевого¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦использования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦средств, правильности¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проведения тарифика-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ции, порядка¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦соблюдения кассовой¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дисциплины и др. (за-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дания, программы про-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦верки, сводные кар-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦точки, акты, инвен-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тарные описи,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦расчеты, справки,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сведения, объясните-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦льные записки и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 117 ¦Переписка о проведе-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ - ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦нии проверок (реви-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зий) финансово-хо-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зяйственной деятель-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 118 ¦Уведомления о прове-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦дении плановой про-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦верки (ревизии) фи-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нансово-хозяйственной¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 119 ¦Книги учета предписа-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ - ¦ 5 лет ¦После окончания¦
¦ ¦ний на проверки (ре-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведения ¦
¦ ¦визии) финансово-хо-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зяйственной деятель-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ ГЛАВА 10 ¦
¦ НОРМОТВОРЧЕСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ¦
+-------T---------------------T------------T------------T------------T------------T-----------------+
¦ 120 ¦Проекты законодатель-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных и иных норматив-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных правовых актов,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦внесенные в Правите-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦льство Республики Бе-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ларусь, и документы¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по их разработке¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(обоснования, согла-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сования, докладные¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦записки и др.): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 120.1 ¦по месту разработки ¦ Постоянно ¦ - ¦ - ¦ - ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 120.2 ¦представленные на со-¦ 5 лет ¦ - ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦гласование ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 121 ¦Заключения по проек-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦там законодательных и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦иных нормативных пра-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вовых актов, внесен-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных в правительство¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Республики Беларусь: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 121.1 ¦по месту разработки ¦ Постоянно ¦ - ¦ - ¦ - ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 121.2 ¦в других организациях¦ 5 лет ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 122 ¦Переписка с государс-¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦твенными органами и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организациями о со-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вершенствовании нор-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦мотворческой деятель-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 123 ¦Переписка с республи-¦ 5 лет ¦ - ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦канскими органами го-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сударственного управ-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ления о разработке¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проектов законодате-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦льных и иных норма-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тивных правовых актов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 124 ¦Заключения по норма-¦До минования¦До минования¦ - ¦ - ¦По месту разрабо-¦
¦ ¦тивным правовым ак-¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦тки - постоянно ¦
¦ ¦там, включенным в На-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦циональный реестр¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦правовых актов Ре-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦спублики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 125 ¦Документы по рассмот-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦рению проектов норма-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тивных правовых актов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Национального банка,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Национальной академии¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦наук Беларуси, ре-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦спубликанских органов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦управления, област-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных, Минского городс-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кого Советов депута-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тов, областных и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Минского городского¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦исполкомов (справки,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заключения, проекты и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 126 ¦Заключения об отказе¦ 3 года ¦ 3 года ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦в регистрации норма-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тивных правовых актов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 127 ¦Документы о возврате¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦нормативных правовых¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦актов, не подлежащих¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обязательной юридиче-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ской экспертизе, про-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦водимой Министерством¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦юстиции, управлениями¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦юстиции областных и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Минского городского¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦исполкомов (копии по-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦становлений, прика-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зов, переписка и др.)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 128 ¦Справки проверок и¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦представления об¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦устранении допущенных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нарушений порядка¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦принятия (издания),¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учета, систематизации¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и регистрации норма-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тивных правовых актов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ ГЛАВА 11 ¦
¦ ВОПРОСЫ ЗАКЛЮЧЕНИЯ МЕЖДУНАРОДНЫХ ДОГОВОРОВ И УЧАСТИЯ В МЕЖДУНАРОДНОМ СОТРУДНИЧЕСТВЕ ¦
+-------T---------------------T------------T------------T------------T------------T-----------------+
¦ 129 ¦Проекты международных¦ Постоянно ¦ - ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦договоров Республики¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь, подготов-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ленные Министерством¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦юстиции, и документы¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 130 ¦Замечания и предложе-¦ 5 лет ¦ - ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ния по проектам меж-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дународных договоров¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 131 ¦Заключения по проек-¦ 5 лет ¦ - ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦там международных до-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦говоров Республики¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 132 ¦Заключения по между-¦ Постоянно ¦ - ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦народным договорам¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 133 ¦Переписка по вопросам¦ Постоянно ¦ - ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦заключения междуна-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦родных договоров Ре-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦спублики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 134 ¦Документы о выполне-¦ Постоянно ¦ - ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦нии обязательств по¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦международным догово-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рам Республики Бела-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦русь (информации,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предложения, перепис-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 135 ¦Переписка о развитии¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦сотрудничества с меж-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дународными организа-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦циями и иностранными¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государствами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 136 ¦Переписка с минис-¦ 5 лет ¦ - ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦терствами юстиции за-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рубежных стран о вы-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦полнении международ-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных обязательств в¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦правовой области ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 137 ¦Переписка с организа-¦ 5 лет ¦ - ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦циями об исполнении¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦положений международ-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных договоров Респуб-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лики Беларусь о пра-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вовой помощи и между-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦народных конвенций в¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦правовой области ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 138 ¦Документы по органи-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ - ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦зации и участии в¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приеме иностранных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦делегаций (доклады,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, информации и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 139 ¦Записи бесед с пред-¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦ставителями зарубеж-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 140 ¦Отчеты, информации о¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦встречах с представи-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦телями зарубежных ор-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ганизаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ ГЛАВА 12 ¦
¦ ГОСУДАРСТВЕННАЯ РЕГИСТРАЦИЯ ¦
+-------T---------------------T------------T------------T------------T------------T-----------------+
¦ 141 ¦Государственные ре-¦ Постоянно ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦
¦ ¦естры политических¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦партий, профес |
