|
ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ТРАНСПОРТА И КОММУНИКАЦИЙ
РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ И КОМИТЕТА ПО АРХИВАМ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
ПРИ СОВЕТЕ МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
28 ноября 2005 г. № 66/8
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИНИСТЕРСТВА ТРАНСПОРТА И КОММУНИКАЦИЙ
РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ И ЕГО ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ
ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
На основании Положения о Национальном архивном фонде
Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики
Беларусь от 20 сентября 1996 г. № 373 «Об утверждении Положения о
Национальном архивном фонде Республики Беларусь, а также сети
государственных архивных учреждений Республики Беларусь», и в целях
установления сроков хранения и отбора на хранение документов,
подлежащих передаче на государственное хранение, Министерство
транспорта и коммуникаций Республики Беларусь и Комитет по архивам и
делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь
ПОСТАНОВЛЯЮТ:
1. Утвердить перечень документов, образующихся в деятельности
Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь и его
подведомственных организаций, с указанием сроков хранения согласно
приложению.
2. Настоящее постановление вступает в силу с момента его
официального опубликования.
Министр транспорта Председатель Комитета
и коммуникаций по архивам и
Республики Беларусь делопроизводству
М.И.Боровой при Совете Министров
Республики Беларусь
В.И.Адамушко
Приложение
к постановлению
Министерства транспорта
и коммуникаций
Республики Беларусь
и Комитета по архивам
и делопроизводству
при Совете Министров
Республики Беларусь
28.11.2005 № 66/8
ПЕРЕЧЕНЬ
документов, образующихся в деятельности Министерства транспорта и
коммуникаций Республики Беларусь и его подведомственных организаций,
с указанием сроков хранения
--------T--------------------T------------------------T------------¬
¦ № ¦ Вид и название ¦Срок хранения документов¦ Пояснение ¦
¦ п/п ¦ документа +-----------T------------+ ¦
¦ ¦ ¦в организа-¦в организа- ¦ ¦
¦ ¦ ¦циях, явля-¦циях, не яв-¦ ¦
¦ ¦ ¦ющихся ис- ¦ляющихся ис-¦ ¦
¦ ¦ ¦ точниками ¦ точниками ¦ ¦
¦ ¦ ¦комплекто- ¦комплектова-¦ ¦
¦ ¦ ¦вания госу-¦ ния госу- ¦ ¦
¦ ¦ ¦дарственных¦дарственных ¦ ¦
¦ ¦ ¦ архивов ¦ архивов ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ РАЗДЕЛ I ¦
¦ ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ¦
¦ ГЛАВА 1 ¦
¦ РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ И КОНТРОЛЬ ¦
+-------T--------------------T-----------T------------T------------+
¦ 1 ¦Законы Республики¦До минова- ¦До минования¦Относящиеся ¦
¦ ¦Беларусь, декреты,¦ния надоб- ¦ надобности ¦к деятельно-¦
¦ ¦указы и распоряжения¦ ности ¦ ¦сти данного¦
¦ ¦Президента Республи-¦ ¦ ¦органа - по-¦
¦ ¦ки Беларусь, распо-¦ ¦ ¦стоянно ¦
¦ ¦ряжения Главы Адми-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нистрации Президента¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Республики Беларусь,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦постановления, рас-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦поряжения Националь-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ного собрания Ре-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦спублики Беларусь,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦его палат и постоян-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных комиссий, реше-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния, распоряжения¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦местных Советов де-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦путатов, исполните-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦льных и распорядите-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦льных органов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 2 ¦Постановления, рас-¦До минова- ¦До минования¦ ¦
¦ ¦поряжения Совета Ми-¦ния надоб- ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦нистров Республики¦ ности ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь, постанов-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ления республиканс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ких органов госу-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дарственного управ-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ления ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 3 ¦Поручения Президента¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Республики Беларусь,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Администрации Прези-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дента Республики Бе-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ларусь, Национально-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦го собрания Респуб-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лики Беларусь, Сове-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦та Министров Респуб-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лики Беларусь, ре-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦спубликанских орга-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нов государственного¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦управления, докумен-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ты об их выполнении¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(докладные записки,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, информа-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ции): ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 3.1 ¦присланные для ис-¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦полнения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 3.2 ¦присланные для све-¦До минова- ¦До минования¦ ¦
¦ ¦дения ¦ния надоб- ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 4 ¦Проекты законов,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦указов, постановле-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ний, инициативные¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предложения, внесен-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ные в Правительство¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Республики Беларусь,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы по их раз-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работке (докладные¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦записки, заключения,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, переписка):¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 4.1 ¦по месту разработки ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 4.2 ¦присланные для све-¦До минова- ¦До минования¦ ¦
¦ ¦дения ¦ния надоб- ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 5 ¦Заключения по норма-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тивным правовым ак-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦там: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 5.1 ¦по месту разработки ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 5.2 ¦в других организаци-¦До минова- ¦До минования¦ ¦
¦ ¦ях ¦ния надоб- ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 6 ¦Документы о провер-¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦ках выполнения по-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦становлений, распо-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ряжений и решений¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦республиканских ор-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ганов государствен-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ного управления (от-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦четы, докладные за-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦писки, справки, ак-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ты) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 7 ¦Документы о проведе-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нии проверок контро-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лирующими органами¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(докладные записки,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предписания, справ-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ки, акты): ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 7.1 ¦по месту проверки ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦За исключе-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦нием доку-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ментов пери-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦одических ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦бухгалтерс- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ких ревизий¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦и налоговых¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверок ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 7.2 ¦присланные для све-¦До минова- ¦До минования¦ ¦
¦ ¦дения ¦ния надоб- ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 8 ¦Документы о команди-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ровках (программы,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦планы-задания, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, отчеты): ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 8.1 ¦республиканских ¦ 3 года ¦ 3 года ¦По комплекс-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ному инспек-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦тированию -¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦5 лет ЭПК ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 8.2 ¦зарубежных ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 9 ¦Положение о Минис-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦терстве транспорта и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦коммуникаций Респуб-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лики Беларусь (далее¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- Минтранс), уставы¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подведомственных ор-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ганизаций: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 9.1 ¦по месту составле-¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦При условии¦
¦ ¦ния, утверждения ¦ ¦ ¦замены новы-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ми ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 9.2 ¦присланные для све-¦До минова- ¦До минования¦ ¦
¦ ¦дения ¦ния надоб- ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 10 ¦Положения о струк-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦турных подразделени-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ях центрального ап-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦парата Минтранса,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подведомственных ор-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ганизаций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 10.1 ¦по месту составления¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦При условии¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦замены новы-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ми ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 10.2 ¦присланные для све-¦До минова- ¦До минования¦ ¦
¦ ¦дения ¦ния надоб- ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 11 ¦Правила, инструкции,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦методические указа-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния и рекомендации: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 11.1 ¦по месту разработки¦ Постоянно ¦ До замены ¦ ¦
¦ ¦и утверждения ¦ ¦ новыми ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 11.2 ¦присланные для све-¦До минова- ¦До минования¦ ¦
¦ ¦дения ¦ния надоб- ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 11.3 ¦должностные инструк-¦ 3 года ¦ 3 года ¦После замены¦
¦ ¦ции ¦ ¦ ¦новыми; ти-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦повые - по-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦стоянно по¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦месту утвер-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ждения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 12 ¦Документы о созда-¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦После ликви-¦
¦ ¦нии, регистрации,¦ ¦ ¦дации орга-¦
¦ ¦переименовании, лик-¦ ¦ ¦низации ¦
¦ ¦видации организаций¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(постановления, ре-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦шения, докладные за-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦писки, заключения,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦акты) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 13 ¦Переписка об органи-¦3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦
¦ ¦зации, регистрации,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переименовании, лик-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦видации организаций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 14 ¦Переписка о разрабо-¦ 3 года ¦ 3 года ¦По месту¦
¦ ¦тке, применении и¦ ¦ ¦разработки -¦
¦ ¦разъяснении правил,¦ ¦ ¦3 года ЭПК ¦
¦ ¦инструкций, инструк-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тивных и методичес-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ких указаний, реко-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦мендаций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 15 ¦Переписка по вопро-¦3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦
¦ ¦сам организации про-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ведения конференций¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и совещаний ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 16 ¦Постановления, про-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦токолы и стенограммы¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заседаний коллегии,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦совещаний, конферен-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ций Минтранса, под-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ведомственных орга-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦низаций и документы¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦к ним: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 16.1 ¦подлинники ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 16.2 ¦присланные для све-¦До минова- ¦До минования¦ ¦
¦ ¦дения ¦ния надоб- ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 17 ¦Протоколы заседаний¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦(собраний) работни-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ков структурных под-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦разделений централь-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ного аппарата Мин-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦транса, подведомс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦твенных организаций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 18 ¦Протоколы заседаний¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦методических, науч-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦но-технических и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦других советов и до-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кументы к ним: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 18.1 ¦по месту проведения¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦(подлинники) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 18.2 ¦присланные для све-¦До минова- ¦До минования¦ ¦
¦ ¦дения ¦ния надоб- ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 19 ¦Постановления, при-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦казы, распоряжения и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приложения к ним: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 19.1 ¦по основной деятель-¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦ности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 19.2 ¦по административно-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После прове-¦
¦ ¦хозяйственным вопро-¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦сам ¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 19.3 ¦о приеме, переводе,¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦
¦ ¦увольнении, поощре-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нии, премировании,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зарубежных команди-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ровках, взысканиях ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 19.4 ¦о предоставлении от-¦ 3 года ¦ 3 года ¦После прове-¦
¦ ¦пусков, назначении¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦дежурных, команди-¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦ровках ¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 19.5 ¦присланные для све-¦До минова- ¦До минования¦ ¦
¦ ¦дения ¦ния надоб- ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 20 ¦Проекты приказов,¦ 1 год ЭПК ¦ 1 год ЭПК ¦ ¦
¦ ¦распоряжений, пере-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦писка по их разрабо-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тке ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 21 ¦Документы по основ-¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦ной деятельности,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предоставляемые в¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦органы государствен-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ной власти и управ-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ления (докладные за-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦писки, отчеты, ин-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦формации, справки) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 22 ¦Концепции развития¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦основных направлений¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности Мин-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦транса, подведомс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦твенных организаций:¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 22.1 ¦по месту разработки ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 22.2 ¦присланные для све-¦До минова- ¦До минования¦ ¦
¦ ¦дения ¦ния надоб- ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 23 ¦Переписка по основ-¦ Постоянно ¦ 10 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦ной деятельности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 24 ¦Обращения граждан и¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦В случае не-¦
¦ ¦документы по их рас-¦ ¦ ¦однократного¦
¦ ¦смотрению (акты,¦ ¦ ¦обращения -¦
¦ ¦справки, заключения,¦ ¦ ¦5 лет после¦
¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦последнего ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦рассмотрения¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 25 ¦Планы работы Мин-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦транса, подведомс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦твенных организаций¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и отчеты об их вы-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦полнении: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 25.1 ¦годовые и с большей¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦периодичностью ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 25.2 ¦полугодовые ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦При отсутс-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦твии годовых¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦- постоянно ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 25.3 ¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При отсутс-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦твии годовых¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦и полугодо-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦вых - посто-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦янно ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 25.4 ¦присланные для све-¦До минова- ¦До минования¦ ¦
¦ ¦дения ¦ния надоб- ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 26 ¦Планы работы струк-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦турных подразделений¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦центрального аппара-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦та Минтранса, подве-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦домственных органи-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заций и отчеты об их¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выполнении: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 26.1 ¦годовые ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 26.2 ¦полугодовые, кварта-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦льные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 27 ¦Переписка с местными¦ Постоянно ¦ 10 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦исполнительными и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦распорядительными ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦органами по вопросам¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦основной деятельнос-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ти ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 28 ¦Переписка по вопро-¦3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦
¦ ¦сам текущего плани-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 29 ¦Переписка по хозяйс-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦твенным вопросам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 30 ¦Статистические отче-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ты, сведения, табли-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦цы по основным видам¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(направлениям) де-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ятельности: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 30.1 ¦годовые и составлен-¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦ные за ряд лет ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 30.2 ¦полугодовые, кварта-¦ 3 года ¦ 3 года ¦При отсутс-¦
¦ ¦льные ¦ ¦ ¦твии годовых¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦либо состав-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ленных за¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ряд лет -¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 30.3 ¦месячные ¦ 1 год ¦ 1 год ¦При отсутс-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦твии годо-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦вых, полуго-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦довых и¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦квартальных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦- постоянно ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 31 ¦Статистические еже-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦годники, сборники,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦бюллетени: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 31.1 ¦по месту разработки ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 31.2 ¦присланные для све-¦До минова- ¦До минования¦ ¦
¦ ¦дения ¦ния надоб- ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 32 ¦Государственные ре-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦естры (автомобильных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дорог общего пользо-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вания, судов техни-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ческого и транспорт-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ного флота Республи-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ки Беларусь и дру-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гие): ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 32.1 ¦по месту утверждения¦ Постоянно ¦ 10 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 32.2 ¦присланные для све-¦До минова- ¦До минования¦ ¦
¦ ¦дения ¦ния надоб- ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 33 ¦Списки организаций¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦системы Минтранса: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 33.1 ¦по месту составления¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 33.2 ¦присланные для све-¦ 3 года ¦ 3 года ¦После замены¦
¦ ¦дения ¦ ¦ ¦новыми ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 34 ¦Документы по вопро-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦сам участия Минтран-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦са, подведомственных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций в выс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тавках, организуемых¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другими министерс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦твами (приглашения,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка, информа-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ции) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ ГЛАВА 2 ¦
¦ ПРАВОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ¦
+-------T--------------------T-----------T------------T------------+
¦ 35 ¦Переписка по право-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦вым вопросам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 36 ¦Переписка о состав-¦3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦
¦ ¦лении договоров и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦соглашений, формы¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦договоров ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 37 ¦Переписка об испол-¦ 3 года ¦ 3 года ¦В части ис-¦
¦ ¦нении приговоров,¦ ¦ ¦полнения фи-¦
¦ ¦решений и определе-¦ ¦ ¦нансовыми ¦
¦ ¦ний судебных орга-¦ ¦ ¦органами ¦
¦ ¦нов, арбитража ¦ ¦ ¦возмещения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ущерба или¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦выплаты ком-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦пенсации за¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦конфискован-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ное имущес-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦тво - посто-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦янно ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 38 ¦Заключения по вопро-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦сам соблюдения тру-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дового законодате-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦льства и трудового¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦права ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 39 ¦Переписка о разъяс-¦3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦
¦ ¦нении и применении¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦трудового законода-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тельства и трудового¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦права ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 40 ¦Судебные, арбитраж-¦ 3 года ¦ 3 года ¦После выне-¦
¦ ¦ные дела (исковые¦ ¦ ¦сения реше-¦
¦ ¦заявления, доверен-¦ ¦ ¦ния ¦
¦ ¦ности, претензии,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦акты, справки, про-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦токолы заседаний ар-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦битража) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 41 ¦Книги регистрации¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦судебных, арбитраж-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных дел ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 42 ¦Копии документов,¦ 3 года ¦ 3 года ¦После выне-¦
¦ ¦представляемые в¦ ¦ ¦сения реше-¦
¦ ¦правоохранительные ¦ ¦ ¦ния ¦
¦ ¦органы по уголовным¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и гражданским делам¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(докладные записки,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦характеристики и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 43 ¦Копии решений, при-¦ 3 года ¦ 3 года ¦После выне-¦
¦ ¦говоров, частных оп-¦ ¦ ¦сения реше-¦
¦ ¦ределений, постанов-¦ ¦ ¦ния ¦
¦ ¦лений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 44 ¦Спорные дела по¦10 лет ЭПК ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦изобретательству ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 45 ¦Протоколы разногла-¦ 3 года ¦ 3 года ¦После исте-¦
¦ ¦сий по договорам¦ ¦ ¦чения срока¦
¦ ¦(хозяйственным, тру-¦ ¦ ¦договора, ¦
¦ ¦довым) ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки и¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 46 ¦Заключения, постано-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦вления по делам об¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦административных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦взысканиях ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 47 ¦Документы по досу-¦ 1 год ЭПК ¦ 1 год ЭПК ¦ ¦
¦ ¦дебному разрешению¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦споров ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 48 ¦Заключения по трудо-¦ 3 года ¦ 3 года ¦После выне-¦
¦ ¦вым спорам ¦ ¦ ¦сения реше-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ний ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 49 ¦Переписка по трудо-¦3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦
¦ ¦вым спорам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 50 ¦Доверенности на ве-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦дение судебных раз-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦бирательств ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ РАЗДЕЛ II ¦
¦ ФИНАНСЫ ¦
¦ ГЛАВА 3 ¦
¦ ЦЕНООБРАЗОВАНИЕ ¦
+-------T--------------------T-----------T------------T------------+
¦ 51 ¦Документы о разрабо-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тке, согласовании,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦декларировании, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦утверждении цен, та-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рифов, наценок,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦прейскурантов, ски-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦док (постановления,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦решения, проекты,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦расчеты, обоснова-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния, справки, анали-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зы, таблицы): ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 51.1 ¦по месту составления¦ Постоянно ¦ 3 года ¦После прове-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 51.2 ¦присланные для све-¦До минова- ¦До минования¦ ¦
¦ ¦дения ¦ния надоб- ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 52 ¦Утвержденные цены и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тарифы: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 52.1 ¦по месту утверждения¦ Постоянно ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 52.2 ¦присланные для све-¦ До пере- ¦До пересмот-¦ ¦
¦ ¦дения ¦смотра цен ¦ ра цен ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 53 ¦Прейскуранты, ценни-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ки, декларации об¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦уровне цен: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 53.1 ¦по месту утверждения¦ Постоянно ¦До пересмот-¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ра цен ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 53.2 ¦присланные для све-¦ До пере- ¦До пересмот-¦ ¦
¦ ¦дения ¦смотра цен ¦ ра цен ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 54 ¦Переписка об анализе¦ 5 лет ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦
¦ ¦и прогнозировании¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦цен ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 55 ¦Переписка об обосно-¦ 5 лет ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦
¦ ¦вании цен и тарифов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 56 ¦Переписка о внебюд-¦ 5 лет ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦
¦ ¦жетной деятельности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 57 ¦Переписка о деклари-¦ 5 лет ЭПК ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦ровании цен ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ ГЛАВА 4 ¦
¦ ФИНАНСИРОВАНИЕ ¦
+-------T--------------------T-----------T------------T------------+
¦ 58 ¦Сметы по бюджету,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦специальным (внебюд-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦жетным) и другим¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦средствам, справки и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦расчеты к ним: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 58.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 58.2 ¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При отсутс-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦твии годовых¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦- постоянно ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 59 ¦Отчеты об исполнении¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦бюджета, объясните-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦льные записки и раз-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работочные таблицы¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по статьям доходов и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦расходов: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 59.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 59.2 ¦квартальные ¦ 5 лет ¦ 3 года ¦При отсутс-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦твии годовых¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦- постоянно ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 59.3 ¦месячные ¦ 3 года ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 60 ¦Документы по уточне-¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦нию бюджета (своды,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦расчеты, сводки,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦анализы) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 61 ¦Документы о льготах,¦ Постоянно ¦ 3 года ¦После прове-¦
¦ ¦предоставленных по¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦платежам в бюджет¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦(отчеты, разработоч-¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦ные таблицы, анали-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зы) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 62 ¦Переписка о предос-¦ 5 лет ЭПК ¦ 3 года ¦Выделяются к¦
¦ ¦тавлении льгот по¦ ¦ ¦уничтожению ¦
¦ ¦платежам ¦ ¦ ¦по прошес-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦твии не ме-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦нее 3 лет¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦после прове-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 63 ¦Сводки о поступлении¦ 3 года ¦ - ¦ ¦
¦ ¦платежей в бюджет и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выполнении бюджета¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по доходам и расхо-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 64 ¦Документы о состав-¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦лении, исполнении¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦бюджета и изменении¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦бюджетных ассигнова-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ний (справки, обос-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нования, таблицы,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦расчеты) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 65 ¦Документы о проверке¦ 5 лет ЭПК ¦ 3 года ¦Выделяются к¦
¦ ¦исполнения бюджета¦ ¦ ¦уничтожению ¦
¦ ¦(акты, докладные за-¦ ¦ ¦по прошес-¦
¦ ¦писки, справки, све-¦ ¦ ¦твии не ме-¦
¦ ¦дения, переписка): ¦ ¦ ¦нее 3 лет¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦после прове-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 65.1 ¦сводные документы ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 66 ¦Расчеты дотаций бюд-¦ 5 лет ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦жету (бюджетам) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 67 ¦Расчеты дотаций бюд-¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦жету областей ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 68 ¦Переписка о состав-¦ 5 лет ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦лении, исполнении и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦уточнении бюджета ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 69 ¦Финансовые планы: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 69.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 69.2 ¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При отсутс-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦твии годовых¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦- постоянно ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 69.3 ¦месячные ¦ 1 год ¦ 1 год ¦При отсутс-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦твии годовых¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦и кварталь-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ных - посто-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦янно ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 70 ¦Проекты финансовых¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦планов и расчеты к¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ним ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 71 ¦Документы об измене-¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦нии финансовых пла-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нов (справки, сведе-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния, поручения,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обоснования, ведомо-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сти) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 72 ¦Статистические отче-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ты о финансовой де-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ятельности: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 72.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 72.2 ¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При отсутс-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦твии годовых¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦- постоянно ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 73 ¦Статистические отче-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ты по труду: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 73.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 73.2 ¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 74 ¦Сметы на реконструк-¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦Зданий и со-¦
¦ ¦цию и ремонт зданий¦ ¦ ¦оружений, ¦
¦ ¦и сооружений ¦ ¦ ¦имеющих ис-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦торическую и¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦художествен-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ную цен-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ность, - по-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦стоянно ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 75 ¦Сметы административ-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦но-хозяйственных и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦управленческих рас-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ходов и документы к¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ним (обоснования,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лимиты, объяснитель-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ные и докладные за-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦писки, справки, рас-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦четы, таблицы): ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 75.1 ¦годовые ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦Выделяются к¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦по прошес-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦твии не ме-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦нее 3 лет¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦после прове-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 75.2 ¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 76 ¦Переписка о финансо-¦3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦
¦ ¦вом планировании ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 77 ¦Переписка о финанси-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦ровании всех видов¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности, рас-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пределении, регули-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ровании и отпуске¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦средств ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 78 ¦Документы об аморти-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦Выделяются к¦
¦ ¦зационных отчислени-¦ ¦ ¦уничтожению ¦
¦ ¦ях (акты, выписки,¦ ¦ ¦по прошес-¦
¦ ¦ведомости, расчеты) ¦ ¦ ¦твии не ме-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦нее 3 лет¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦после прове-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 79 ¦Переписка об аморти-¦3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦
¦ ¦зационных отчислени-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ях ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 80 ¦Документы об образо-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦Выделяются к¦
¦ ¦вании и предоставле-¦ ¦ ¦уничтожению ¦
¦ ¦нии оборотных¦ ¦ ¦по прошес-¦
¦ ¦средств (анализы,¦ ¦ ¦твии не ме-¦
¦ ¦справки, расчеты) ¦ ¦ ¦нее 3 лет¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦после прове-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 81 ¦Переписка об образо-¦ 3 года ¦ 3 года ¦После прове-¦
¦ ¦вании, распределе-¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦нии, накоплении обо-¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦ротных средств и¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦расчетах по оборот-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ным средствам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 82 ¦Договоры об аренде,¦ 3 года ¦ 3 года ¦После исте-¦
¦ ¦купле-продаже основ-¦ ¦ ¦чения срока¦
¦ ¦ных средств ¦ ¦ ¦договора и¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 83 ¦Штатные расписания и¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦изменения к ним ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 84 ¦Расчеты по оплате¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦Выделяются к¦
¦ ¦труда, текущему пре-¦ ¦ ¦уничтожению ¦
¦ ¦мированию и выплатам¦ ¦ ¦по прошес-¦
¦ ¦социального характе-¦ ¦ ¦твии не ме-¦
¦ ¦ра ¦ ¦ ¦нее 3 лет¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦после прове-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 85 ¦Документы о финанси-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦Выделяются к¦
¦ ¦ровании всех видов¦ ¦ ¦уничтожению ¦
¦ ¦деятельности (рас-¦ ¦ ¦по прошес-¦
¦ ¦ходные расписания,¦ ¦ ¦твии не ме-¦
¦ ¦бюджетные поручения,¦ ¦ ¦нее 3 лет¦
¦ ¦выписки банков) ¦ ¦ ¦после прове-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 86 ¦Переписка по вопро-¦ 3 года ¦ 3 года ¦После прове-¦
¦ ¦сам труда и заработ-¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦ной платы ¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ ГЛАВА 5 ¦
¦ БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ ¦
+-------T--------------------T-----------T------------T------------+
¦ 87 ¦Отчеты о финансово-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хозяйственной (фи-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нансово-производс- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦твенной) деятельнос-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ти, приложения и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦объяснительные запи-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ски к ним: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 87.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 87.2 ¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 88 ¦Отчеты о выполнении¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦планов финансирова-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния (исполнении фи-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нансовых смет) и до-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кументы к ним: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 88.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 88.2 ¦квартальные, месяч-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦ные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 89 ¦Отчеты по индивиду-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦альному (персонифи-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦цированному) учету в¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦системе государс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦твенного социального¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦страхования (далее -¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦персонифицированный ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учет): ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 89.1 ¦годовые ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 89.2 ¦квартальные, месяч-¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦
¦ ¦ные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 90 ¦Документы по персо-¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦
¦ ¦нифицированному уче-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ту (анкеты, сведения¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 91 ¦Аналитические табли-¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦цы по разработке и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦анализу годовых от-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦четов финансово-хо-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зяйственной (финан-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сово-производствен- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ной) деятельности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 92 ¦Переписка об утвер-¦ 3 года ¦ 3 года ¦После прове-¦
¦ ¦ждении и уточнении¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦балансов и отчетов ¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 93 ¦Переписка об органи-¦ 3 года ¦ 3 года ¦После прове-¦
¦ ¦зации бухгалтерского¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦учета и отчетности ¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 94 ¦Передаточные, разде-¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦При условии¦
¦ ¦лительные, ликвида-¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦ционные балансы,¦ ¦ ¦ревизии ¦
¦ ¦приложения и объяс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нительные записки к¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ним ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 95 ¦Документы о пере-¦ Постоянно ¦До переоцен-¦Не менее 3¦
¦ ¦оценке основных фон-¦ ¦ ки ¦лет после¦
¦ ¦дов и определении¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦износа основных¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦средств (протоколы,¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦акты, отчеты) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 96 ¦Документы по учету¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии¦
¦ ¦государственных вне-¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦бюджетных и бюджет-¦ ¦ ¦ревизии, по-¦
¦ ¦ных целевых фондов¦ ¦ ¦сле проведе-¦
¦ ¦(платежные требова-¦ ¦ ¦ния налого-¦
¦ ¦ния, инкассовые рас-¦ ¦ ¦вой проверки¦
¦ ¦поряжения, платежные¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦поручения, распоря-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦жения банков, мемо-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦риальные банковские¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ордера и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 97 ¦Квартальные отчеты о¦ 3 года ¦ 3 года ¦После прове-¦
¦ ¦средствах Фонда со-¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦циальной защиты на-¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦селения Министерства¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦труда и социальной¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦защиты Республики¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 98 ¦Квартальные отчеты о¦ 3 года ¦ 3 года ¦После прове-¦
¦ ¦средствах по обяза-¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦тельному страхованию¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦от несчастных случа-¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦ев на производстве и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦профессиональных за-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦болеваний ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 99 ¦Документы по прове-¦ 3 года ¦ 3 года ¦После прове-¦
¦ ¦дению зачета встреч-¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦ных требований по¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦погашению задолжен-¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦ности за потреблен-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ные энергоресурсы и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦коммунальные услуги¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(справки, сведения,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦реестры) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 100 ¦Документы по учету¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦После закры-¦
¦ ¦операций с иностран-¦ ¦ ¦тия счета ¦
¦ ¦ной валютой и прило-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦жения к ним (платеж-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ные требования, ин-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кассовые распоряже-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния, платежные пору-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦чения, распоряжения¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦банков, мемориальные¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦банковские ордера и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 101 ¦Первичные учетные¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии¦
¦ ¦документы, зареги-¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦стрировавшие факт¦ ¦ ¦ревизии и¦
¦ ¦совершения хозяйс-¦ ¦ ¦после прове-¦
¦ ¦твенных операций,¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦явившихся основанием¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦для бухгалтерских¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦записей, и приложе-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния к ним (кассовые,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦бухгалтерские доку-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦менты, извещения¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦банков, квитанции,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦накладные, авансовые¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отчеты и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 102 ¦Расчетно-платежные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При отсутс-¦
¦ ¦ведомости по зара-¦ ¦ ¦твии лицевых¦
¦ ¦ботной плате ¦ ¦ ¦счетов - 75¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦лет ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 103 ¦Документы о выплате¦ 3 года ¦ 3 года ¦После прове-¦
¦ ¦пособий, пенсий,¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦листков нетрудоспо-¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦собности по социаль-¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦ному страхованию¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(копии отчетов, вы-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦писки из протоколов,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заключения) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 104 ¦Вспомогательные, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии¦
¦ ¦кассовые, контроль-¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦ные книги, журналы,¦ ¦ ¦ревизии и¦
¦ ¦картотеки, оборотные¦ ¦ ¦после прове-¦
¦ ¦ведомости ¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦верки. В¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦случае воз-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦никновения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, раз-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ногласий, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦уголовных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел и судеб-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ных разбира-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦тельств -¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранятся до¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончатель- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ного решения¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 105 ¦Учетные регистры¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии¦
¦ ¦(главная книга, жур-¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦налы-ордера, разра-¦ ¦ ¦ревизии и¦
¦ ¦боточные таблицы и¦ ¦ ¦после прове-¦
¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦верки. В¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦случае воз-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦никновения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, раз-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ногласий, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦уголовных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел и судеб-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ных разбира-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦тельств -¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранятся до¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончатель- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ного решения¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 106 ¦Карточки взаимных¦ 3 года ¦ 3 года ¦После прове-¦
¦ ¦расчетов с бюджетом ¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 107 ¦Карточки учета дохо-¦ 3 года ¦ 3 года ¦После прове-¦
¦ ¦дов ¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 108 ¦Лицевые счета (рас-¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦
¦ ¦четные листы) по на-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦числению заработной¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦платы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 109 ¦Книга учета депони-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦рованной заработной¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦платы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 110 ¦Справки на оплату¦ 3 года ¦ 3 года ¦После прове-¦
¦ ¦учебных отпусков ¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 111 ¦Листки нетрудоспо-¦ 3 года ¦ 3 года ¦После прове-¦
¦ ¦собности ¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 112 ¦Исполнительные листы¦ 3 года ¦ 3 года ¦После прове-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 113 ¦Журналы регистрации¦ 3 года ¦ 3 года ¦После прове-¦
¦ ¦исполнительных лис-¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦тов ¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 114 ¦Акты проверок кассы ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После прове-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 115 ¦Переписка о ведении¦3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦
¦ ¦бухгалтерского учета¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 116 ¦Мемориальные доку-¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦менты по уставному и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦резервному фондам,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦долгосрочным финан-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦совым вложениям ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 117 ¦Мемориальные доку-¦ 3 года ¦ 3 года ¦После завер-¦
¦ ¦менты по реконструк-¦ ¦ ¦шения рекон-¦
¦ ¦ции и строительству¦ ¦ ¦струкции и¦
¦ ¦объектов недвижимос-¦ ¦ ¦строительс- ¦
¦ ¦ти ¦ ¦ ¦тва, прове-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 118 ¦Мемориальные и кас-¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦После закры-¦
¦ ¦совые документы по¦ ¦ ¦тия счета,¦
¦ ¦операциям с ино-¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦странной валютой¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦(извещения, требова-¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦ния, справки и дру-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гие) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 119 ¦Проверочные ведомос-¦ 3 года ¦ 3 года ¦После прове-¦
¦ ¦ти на 1-е число ме-¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦сяца ¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 120 ¦Кассовые журналы по¦ 3 года ¦ 3 года ¦После прове-¦
¦ ¦приходу и расходу ¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 121 ¦Инвентарные карточ-¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ликви-¦
¦ ¦ки, книги и журналы¦ ¦ ¦дации основ-¦
¦ ¦учета основных¦ ¦ ¦ных средств,¦
¦ ¦средств ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 122 ¦Инвентарные карточ-¦ 3 года ¦ 3 года ¦После прове-¦
¦ ¦ки, книги и журналы¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦малоценных и быстро-¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦изнашивающихся пред-¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦метов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 123 ¦Описи инвентаризации¦ 3 года ¦ 3 года ¦После прове-¦
¦ ¦предметов хозяйс-¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦твенного инвентаря,¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦малоценных и быстро-¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦изнашивающихся пред-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦метов и хозяйствен-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных материалов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 124 ¦Документы по инвен-¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии¦
¦ ¦таризации материаль-¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦ных ценностей (ин-¦ ¦ ¦ревизии, по-¦
¦ ¦вентарные описи, ак-¦ ¦ ¦сле проведе-¦
¦ ¦ты, сличительные ве-¦ ¦ ¦ния налого-¦
¦ ¦домости и другие) ¦ ¦ ¦вой проверки¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 125 ¦Документы по списа-¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии¦
¦ ¦нию с баланса имуще-¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦ства, пришедшего в¦ ¦ ¦ревизии, по-¦
¦ ¦негодность (копии¦ ¦ ¦сле проведе-¦
¦ ¦приказов, акты,¦ ¦ ¦ния налого-¦
¦ ¦списки и другие) ¦ ¦ ¦вой проверки¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 126 ¦Протоколы заседаний¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦комиссии по списанию¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сумм с баланса на¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦убытки ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 127 ¦Гарантийные письма ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После прове-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 128 ¦Журналы, книги реги-¦ 3 года ¦ 3 года ¦После прове-¦
¦ ¦страции кассовых ор-¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦деров, довереннос-¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦тей, платежных пору-¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦чений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 129 ¦Договоры, соглаше-¦ 3 года ¦ 3 года ¦После исте-¦
¦ ¦ния, контракты (хо-¦ ¦ ¦чения срока¦
¦ ¦зяйственные, опера-¦ ¦ ¦договора, ¦
¦ ¦ционные, трудовые) ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки и¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 130 ¦Журналы, книги реги-¦ 3 года ¦ 3 года ¦После исте-¦
¦ ¦страции договоров,¦ ¦ ¦чения срока¦
¦ ¦соглашений, контрак-¦ ¦ ¦договора, ¦
¦ ¦тов ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки и¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 131 ¦Реестры договоров ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После прове-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 132 ¦Протоколы разногла-¦ 3 года ¦ 3 года ¦После исте-¦
¦ ¦сий по договорам ¦ ¦ ¦чения срока¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦договора, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки и¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 133 ¦Доверенности на по-¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии¦
¦ ¦лучение денежных¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦сумм и товарно-мате-¦ ¦ ¦ревизии, по-¦
¦ ¦риальных ценностей ¦ ¦ ¦сле проведе-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния налого-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦вой проверки¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 134 ¦Декларации о доходах¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦Выделяются к¦
¦ ¦и имуществе ¦ ¦ ¦уничтожению ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦по прошес-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦твии не ме-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦нее 3 лет¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦после прове-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 135 ¦Журналы учета декла-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦раций о доходах и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦имуществе ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 136 ¦Справки о доходах и¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦Выделяются к¦
¦ ¦совокупном годовом¦ ¦ ¦уничтожению ¦
¦ ¦доходе ¦ ¦ ¦по прошес-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦твии не ме-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦нее 3 лет¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦после прове-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 137 ¦Образцы подписей¦ 3 года ¦ 3 года ¦После уволь-¦
¦ ¦(материально ответс-¦ ¦ ¦нения мате-¦
¦ ¦твенных лиц) ¦ ¦ ¦риально от-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ветственного¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦лица, прове-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦верки и при¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии за-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦вершения ре-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦визии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 138 ¦Книги учета бланков¦ 3 года ¦ 3 года ¦После прове-¦
¦ ¦строгой отчетности ¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 139 ¦Документы по вопро-¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦
¦ ¦сам возмещения вре-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦да, причиненного¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦жизни и здоровью¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гражданина (приказы,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦распоряжения, поста-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦новления суда, заяв-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ления и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 140 ¦Документы о проведе-¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦нии тендеров (прото-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦колы, коммерческие¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предложения и дру-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гие) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 141 ¦Документы о поступ-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦Выделяются к¦
¦ ¦лении и использова-¦ ¦ ¦уничтожению ¦
¦ ¦нии гуманитарной по-¦ ¦ ¦по прошес-¦
¦ ¦мощи (информации,¦ ¦ ¦твии не ме-¦
¦ ¦сведения, переписка)¦ ¦ ¦нее 3 лет¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦после прове-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ ГЛАВА 6 ¦
¦ КОНТРОЛЬНО-РЕВИЗИОННАЯ РАБОТА ¦
+-------T--------------------T-----------T------------T------------+
¦ 142 ¦Планы контрольно-ре-¦ 5 лет ¦ - ¦ ¦
¦ ¦визионной работы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 143 ¦Планы проведения до-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦кументальных ревизий¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и проверок (годовые,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦полугодовые) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 144 ¦Отчеты о контрольно-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ревизионной работе: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 144.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 144.2 ¦полугодовые ¦ 3 года ¦ - ¦При отсутс-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦твии годовых¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦- постоянно ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 145 ¦Отчеты о результатах¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работы контрольно-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ревизионных инспек-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ций о проверке дос-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦товерности данных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственной ста-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тистической отчетно-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сти: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 145.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 145.2 ¦полугодовые ¦ 5 лет ¦ - ¦При отсутс-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦твии годовых¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦- постоянно ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 146 ¦Протоколы контроль-¦10 лет ЭПК ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦но-ревизионных ко-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦миссий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 147 ¦Документы ревизий и¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦проверок состояния¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦контрольно-ревизион-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ной работы (справки,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦акты, доклады и дру-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гие) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 148 ¦Документы по прове-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После прове-¦
¦ ¦дению ревизий и про-¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦верок финансово-хо-¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦зяйственной деятель-¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦ности, состояния¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦бухгалтерского учета¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и отчетности, соблю-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дения штатно-сметной¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дисциплины, целевого¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦использования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦средств, правильнос-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ти проведения тари-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦фикации, порядка со-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦блюдения кассовой¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дисциплины и другие¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(задания, программы¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проверки, сводные¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦карточки, акты, ин-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вентарные описи,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦расчеты, справки,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сведения, объясните-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦льные записки и дру-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гие) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 149 ¦Документы о злоупот-¦ Постоянно ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦реблениях и хищениях¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(докладные записки,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 150 ¦Переписка по вопро-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦сам контрольно-реви-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зионной деятельности¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 151 ¦Переписка о проведе-¦ 5 лет ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦
¦ ¦нии документальных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ревизий и проверок ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 152 ¦Переписка о наруше-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦ниях финансовой дис-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦циплины ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 153 ¦Переписка об устра-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦нении недостатков,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выявленных в резуль-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тате проведения ре-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦визий и проверок фи-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нансово-хозяйствен- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ной деятельности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 154 ¦Журналы учета доку-¦ 3 года ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ментальных ревизий¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(проверок) и выяв-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ленных финансовых¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нарушений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ ГЛАВА 7 ¦
¦ РЕФОРМИРОВАНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СОБСТВЕННОСТИ ¦
+-------T--------------------T-----------T------------T------------+
¦ 155 ¦Протоколы заседаний¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦отраслевых комиссий¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 156 ¦Прогнозные показате-¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦ли по реформированию¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственной соб-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ственности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 157 ¦Отчеты представите-¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦лей государства о¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности пред-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ставителей государс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тва в органах управ-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ления организаций¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦негосударственной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦формы собственности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 158 ¦Анализы производс-¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦твенно-хозяйственной¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности прива-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тизированных пред-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приятий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 159 ¦Переписка с респуб-¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦ликанскими органами¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦управления и госу-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дарственной власти¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по вопросам реформи-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рования объектов¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦транспортного ком-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦плекса и распоряже-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния государственным¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦имуществом ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 160 ¦Переписка по вопро-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦сам владельческого¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦надзора ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 161 ¦Переписка по вопро-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦сам распоряжения го-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сударственным имуще-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ством ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 162 ¦Переписка с вышесто-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦Выделяются к¦
¦ ¦ящими, подведомс-¦ ¦ ¦уничтожению ¦
¦ ¦твенными организаци-¦ ¦ ¦по прошес-¦
¦ ¦ями по долгосрочным¦ ¦ ¦твии не ме-¦
¦ ¦финансовым вложениям¦ ¦ ¦нее 3 лет¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦после прове-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 163 ¦Переписка по вопро-¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦сам продажи акций на¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦аукционах и конкур-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сах ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 164 ¦Переписка по вопро-¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦сам продажи объектов¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦недвижимого имущес-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тва на аукционах и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦конкурсах ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 165 ¦Переписка об опреде-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦лении минимальных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ставок арендной пла-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ты ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 166 ¦Сведения о сдаваемых¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦в аренду зданиях,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сооружениях, обору-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦довании ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 167 ¦Документы по отчу-¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦ждению недвижимого¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦имущества (выписки¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦из протоколов засе-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦даний коллегии Мин-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦транса, справки-опи-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сания объектов и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+-----------+------------+------------+
¦ 168 ¦Переписка об отчу-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦ждении государствен-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ного имущества и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оформлении прав соб-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ственности |
